Serviços

Otimize seu tempo com o que realmente importa.

O Totalerp é um excelente auxiliar para Micro, Pequenos e Médios prestadores de serviço preocupados em realizar trabalhos eficientes, organizados sem perder o foco no cliente. Organize suas atividades, controle as entregas dos “jobs”, facilite o faturamento e emissão de documentos fiscais.

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Invista no seu trabalho com o que há de melhor.

Foque no seu trabalho e se organize melhor ao acrescentar a qualidade de um software de gestão ao seu serviço.

 

* Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

  • Boleto Registrado

  • Controle Financeiro

  • Gestão de Atividades

  • Gestão de Clientes CRM

  • NFS-e: Nota de Serviço

  • Integrador Contábil

  • Módulo Administrativo

  • Gestor Comercial

  • Boleto Registrado

    Público-alvo:
    Atacadistas, Varejistas, Indústrias, Transportadoras e Prestadores de Serviços.

    Benefícios:

    • Ofereça uma nova forma de pagamento aos seus clientes
    • Gerencie os status dos boletos de forma simples e ágil
    • Tenha acesso aos dados de outros módulos e dê rapidez ao usuário
    • Automatize processos, programando envio ou quitando cobranças em lote

     

    Funcionalidades:

    • Painel gerencial com gráfico de emissões e baixas
    • Emissão em lote de boletos
    • Integração com outros módulos, permitindo o compartilhamento de informações
    • Agendamento de envio de boletos para clientes
    • Controle de status de boletos e tarifas bancárias
    • Quitação automática da cobrança no Módulo Financeiro

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Controle Financeiro

    Público-alvo:
    Atacadistas, Indústrias, Varejistas, Prestadores de Serviços, Transportadoras e Autônomos.

    Benefícios

    • Controle completo de contas a pagar e receber.
    • Gerenciamento do presente e futuro da empresa.
    • Saber corretamente o que e para onde vai o dinheiro.
    • Flexibilidade e controle das negociações.
    • Comunicação interna automatizada evitando esquecimentos.
    • Preparado para as exigências fiscais.
    • Visão das despesas e lucratividade por setor.
    • Integração com pedido de venda.
    • Geração automática de cobrança simples.

    Funcionalidades

    • Contas a Pagar e Receber.
    • Parcelamento de Contas futuras.
    • Projeção de Contas.
    • Rateio entre Centro de Custos.
    • Pagamento e Recebimento Parcial.
    • Lembrete de Vencimento por e-mail.
    • Plano de Contas.
    • Centro de Custos.
    • Emissão de Boletos Bancários.
    • Emissão de Duplicatas.
    • Contas Bancárias e caixa/Relatórios Gerenciais.
    • Fluxo de Caixa(Analítico e Sintético).
    • Controle de antecipação de Crédito.
    • Conciliação Bancária.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Gestão de Atividades

    Público-alvo:
    Empresas interessadas em organizar os setores e delegar responsabilidades para seus setores.

     Benefícios

    • Promove organização entre departamentos.
    • Gerencia tarefas importantes, urgentes e normais.
    • Mantem o histórico de cada tarefa versus responsável.
    • Integrado com módulo financeiro para emissão de faturas.
    • Ajuda no help-desk/suporte da empresa.

    Funcionalidades

    • Gerenciamento das atividades da empresa.
    • Visão geral das atividades em execução.
    • Adição de atividade interna da Empresa.
    • Adição de atividade para clientes da empresa.
    • Cadastro de grupo.
    • Cadastro de subgrupo.
    • Cadastro de sub-Categoria.
    • Cadastro de departamento.
    • Cadastro de título Padrão.
    • Cadastro de indicadores.
    • Cadastro de perfil Atividade.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

     

    Gestão de Clientes CRM

    Público-alvo:
    Atacadistas, Varejistas, Indústrias, Prestadores de Serviços, Varejistas, Transportadoras e Autônomos.

    Benefícios

    • Gestão de Relacionamento com o cliente.
    • Cadastro, gerenciamento, acompanhamento de leads (contatos), contas, oportunidade e atividades.
    • Indicadores de lucratividade.
    • Parametrização dos funis de Vendas e Marketing.
    • Painel gerencial de acompanhamento de todas as ações realizadas.
    • Relatórios de acompanhamento em PDF e exportação para planilhas.

     

    Funcionalidades

    • Cadastros de Leads/Contas/Oportunidades/Atividades.
    • Painel gerencial individual.
    • Controle de níveis de acesso e visibilidade (Diretoria/Gerência/Supervisor/Consultor).
    • Controle visual de atividades (Tarefas, Compromissos, Reuniões e suporte).
    • Sistema de indicadores customizáveis por empresa.
    • Acesso rápido facilitando o uso do produto.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    NFS-e: Nota de Serviço

    Público-alvo:
    Prestadores de serviços.

    Benefícios

    • Emissão simplificada para agilizar o dia a dia das cobranças.
    • Integração com módulos Comercial, CRM e Financeiro aumentando o controle de vendas e receitas.
    • Emissão de qualquer lugar e em qualquer computador.
    • Integração com o contador evitando retrabalho.

    Funcionalidades

    • Painel gerencial para acompanhar as notas.
    • Painel de controle para alterações na nota.
    • Painel que permite fazer download da nota em PDF e XML.
    • Cadastro Categoria de Produto/Serviço.
    • Validação prévia da estrutura dos arquivos XML antes do envio da solicitação.
    • Tratamento de envio e retorno das solicitações de autorização da NFS-e.
    • Tratamento de envio e retorno das solicitações de cancelamento e inutilização.
    • Controle dos prazos de cancelamento e inutilização.
    • Pré-visualização, impressão e reimpressão da NFS-e.
    • Acompanhamento das operações: Emitidas, Canceladas, Inutilizadas, Rejeitadas.
    • Acesso direto aos arquivos XML gerados e transmitidos/processados.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Integrador Contábil

    Público-alvo:
    Contadores e seus clientes.

    Benefícios

    • Simplicidade de uso.
    • Integração com o cliente sem precisar contato.
    • Importação do plano de contas com parametrização.
    • Importação de documentos fiscais eletrônicos.
    • Evita retrabalho e aumenta a eficiência.

    Módulo Administrativo

    Público-alvo:
    Atacadistas, Indústrias, Serviços, Transportadoras, Varejistas e Autônomos.

    Benefícios

    • Crie regras de horários de acesso do sistema.
    • Organize grupos com hierarquia para visualizar os dados.
    • Aumente a interação entre clientes, fornecedores e parceiros.

    Funcionalidades

    • Informações gerais da empresa.
    • Informações sobre o certificado digital.
    • Gerenciamento dos acessos ao sistema através dos grupos.
    • Gerenciamento de usuários do sistema.
    • Gerenciamento dos clientes/motoristas/fornecedores em pessoas.
    • Importação de informações cadastradas em outros sistemas.
    • Cadastro de bairros.
    • Cadastros do perfil de cobrança.
    • Cadastro de observações.
    • Cadastro de tipos de pessoas.
    • Cadastros de departamentos.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Gestor Comercial

    Público-alvo:
    Atacadistas, Varejistas e Indústrias.

    Benefícios

    • Orçamento padronizado de fácil utilização com integrado com outros módulos do sistema.
    • Visão rápido de dados sem troca de tela.
    • Entrada de dados de entrega sem troca de ambiente.
    • Gerenciamento de propostas com visão das negociações por status.
    • Processo dinâmico de uso de textos prontos com possibilidade de alteração.
    • Agilidade e facilidade de comunicação em uma única ferramenta.
    • Padronização de descontos dos vendedores.
    • Controle real das movimentações.
    • Acompanhamento de produtividade.

    Funcionalidades

    • Emissão Orçamentos/Pedidos (Produtos e/ou Serviço)
    • Pesquisas inteligentes de produtos e clientes / cadastros rápidos de clientes / cadastro rápido de clientes.
    • Importação de pedido gerado por coletor de dados (produtos).
    • Cadastro rápido de informações para entrega.
    • Controle de aprovação do orçamento.
    • Mensagens automatizadas para pedidos e orçamentos.
    • Envio de orçamento e pedidos por e-mail em formato PDF.
    • Fechamento de vendas por financiamento ou formas a vista.
    • Vendas a vista e prazo com descontos automático.
    • Simulação de pagamento com taxas de juros varáveis / Gerenciamento rápido de vendas e Pré-Vendas.
    • Suprimento de caixa, retirada e sangria.
    • Fechamento periódico de caixa / Integração com os módulos de NF-e, estoque e financeiro.
    • Relatórios periódicos de vendas por vendedor, cliente e caixa.

    * Plano anual – fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

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