Serviços

Otimize seu tempo com o que realmente importa.

O Totalerp é um excelente auxiliar para Micro, Pequenos e Médios prestadores de serviço preocupados em realizar trabalhos eficientes, organizados sem perder o foco no cliente. Organize suas atividades, controle as entregas dos “jobs”, facilite o faturamento e emissão de documentos fiscais.

Invista no seu trabalho com o que há de melhor.

Foque no seu trabalho e se organize melhor ao acrescentar a qualidade de um software de gestão ao seu serviço.

 

* Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

  • Boleto Registrado

  • Controle Financeiro

  • TotalKanban

  • Gestão de Atividades

  • Gestão de Clientes

  • NFS-e: Nota de Serviço

  • Integrador Contábil

  • Módulo Administrativo

  • Gestor Comercial

  • Boleto Registrado

    Benefícios:

    • Ofereça aos seus clientes a maneira mais comum de realizar pagamentos no Brasil;
    • Tenha maior controle sobre as situações da cobrança;
    • Disponha de maior agilidade e economia em relação à emissão com bancos;
    • Visualize e gerencie os status dos boletos de forma fácil e rápida.

    Funcionalidades:

    • Receba informações de forma prática com os gráficos de emissões e de baixas no Painel Gerencial;
    • Emita boletos em lote;
    • Faça agendamento de envios de boletos para clientes;
    • Faça o cadastro de diversos bancos, permitindo maior abrangência e comodidade;
    • Visualize os status de boletos e tarifas bancárias, tendo um controle efetivo;
    • Automatize processos financeiros da sua empresa, programando envios ou quitando cobranças em lote;
    • Otimize seu módulo de Controle Financeiro ao contratar também o Boleto Registrado. Com essa configuração, você economiza tempo e emite cobranças de utilizando informações compartilhadas.

    Público-alvo:

    Atacadistas, Varejistas, Indústrias, Transportadoras e Prestadores de Serviços.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Controle Financeiro

    Benefícios

    • Planeje seus gastos com base em informações precisas;
    • Controle o fluxo do dinheiro da sua empresa;
    • Tenha um sistema totalmente preparado para exigências fiscais;
    • Disponha de flexibilidade e controle das negociações;
    • Visualize as despesas e a lucratividade por setor.

    Funcionalidades

    • Receba relatórios completos sobre Contas a Pagar, a Receber, Fluxo de Caixa (analítico e sintético) e DRE;
    • Analise suas contas por meio de gráficos e informações detalhadas no Painel Financeiro;
    • Seja avisado sobre vencimento de contas a pagar via e-mail;
    • Realize o parcelamento de contas futuras;
    • Faça o Centro de Custos da sua empresa, podendo inclusive ratear os gastos;
    • Controle toda movimentação de caixa na sua empresa de forma planejada e organizada com o Pagamento e o Recebimento Parcial, o Projeção de Contas e o Plano de Contas;
    • Organize tudo usando o Contas a Pagar e a Receber do módulo;
    • Compare as informações do sistema com as suas contas bancárias utilizando o submódulo de Conciliação;
    • Por ser integrado ao módulo de Boleto Registrado, você consegue gerar esse tipo de cobrança aos seus consumidores de forma automática e simples;
    • Por ser integrado ao módulo Gestor Comercial, todas as informações do pedido de venda já são compartilhadas para a realização de cobranças via Boleto Registrado;

    Público-alvo:

    Atacadistas, Indústrias, Varejistas, Prestadores de Serviços, Transportadoras e Autônomos.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    TotalKanban

    imagem ilustrativa do sistema de kanban da totalerp

    Benefícios

    • Produto baseado em metodologias efetivas como SCRUM, Sprint, PMI e Kanban;
    • Defina KPIs para conseguir mensurar resultados e avaliar a produtividade da sua equipe;
    • Trabalhe de forma ordenada e visualizando prioridades;
    • Acompanhe, inicie, reavalie ou finalize atividades de forma intuitiva;
    • Aumente a autogestão dos seus funcionários e a produtividade da sua empresa.

    Público-alvo:

    Trabalhadores do setor de serviços, autônomos e empresas que pretendem organizar o fluxo de atividades de seus funcionários.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Gestão de Atividades

     Benefícios

    • Relembre suas atividades e prioridades;
    • Promova a organização e sinergia entre os departamentos da sua empresa;
    • Gerencie e acompanhe a produtividade da sua empresa;
    • Aplique a Metodologia de Matriz do Tempo (urgência x importância);
    • Veja o histórico da tarefa e do responsável.

    Funcionalidades

    • Crie atividades para você ou atribua tarefas para quem possa realizá-las;
    • Faça atividades para realização interna ou de execução externa, como visitas, atendimentos, treinamentos ou consultorias presenciais;
    • Cadastre grupos, subgrupos, subcategorias, departamentos, títulos, indicadores e diversos perfis atividades;
    • Receba relatórios sobre todas as atividades e conheça a capacidade produtiva da sua equipe;
    • Tenha painéis gerenciais com gráficos mostrando o andamento das atividades, campo de texto para anotações e tabelas com informações sobre prazos, envolvidos e status;
    • Por ser integrado ao TotalKanban, você pode gerenciar Sprints de diversos departamentos de sua empresa e visualizar o desenvolvimento das tarefas de todos os envolvidos.

    Público-alvo:

    Empresas interessadas em organizar os setores e delegar responsabilidades para seus setores.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Gestão de Clientes

    Benefícios

    • Crie maneiras para adquirir e fidelizar seus clientes com base em metodologias como marketing de relacionamento e CRM (Customer Relationship Management);
    • Acompanhe o desenvolvimento da sua clientela;
    • Gere vendas e promoções voltadas para um público segmentado;
    • Parametrize os funis de Marketing e de Vendas;
    • Receba informações de um modo fácil.

    Funcionalidades

    • Tenha informações fáceis sobre sua carteira de clientes via gráficos do Painel Gerencial;
    • Adicione metas comerciais e cadastre os contatos dos seus clientes;
    • Modifique no sistema qual das fases do funil de vendas seus consumidores se encontram (suspects, prospects, leads, oportunidades e contas);
    • Organize seu público conforme o setor econômico, o segmento de mercado e até mesmo o tipo de publicidade que receberam;
    • Adicione indicadores customizáveis às diversas fases do seu lead (aberto, contactado, qualificado, não qualificado e convertido);
    • Faça briefings com informações detalhadas usando o Campanha de Marketing;
    • Importe contatos para sua base ou exporte relatórios e planilhas para que você possa acompanhar sua base de contatos.

    Público-alvo:

    Atacadistas, Varejistas, Indústrias, Prestadores de Serviços, Varejistas, Transportadoras e Autônomos.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    NFS-e: Nota de Serviço

    Benefícios

    • Ganhe segurança jurídica;
    • Faça a gestão efetiva da burocracia de seus documentos fiscais;
    • Permita que seu consumidor participe de programas como o Nota Paulistana, Nota Curitibana, Nota Legal Porto Alegre, etc;
    • Reduza custos de armazenamento físico;
    • Emita de qualquer lugar e em qualquer computador;
    • Receba atualizações constantes e antes do prazo;
    • Fique em conformidade com a legislação.

    Funcionalidades

    • Cadastre e gerencie seus serviços, produtos e categorias;
    • Nosso NFS-e permite que você compartilhe essas informações com outros módulos, como o Gestor Comercial, o Gestão de Clientes e o Controle Financeiro, além da interação com o seu contador via Integrador Contábil, o que evita retrabalho;
    • Veja as principais informações das suas notas no Painel Gerencial;
    • Altere, pré-visualize, imprima ou reimprima sua NFS-e no sistema;
    • Acompanhe as operações de acordo com os status – Emitidas, Canceladas, Inutilizadas ou Rejeitadas;
    • Validação prévia da estrutura dos arquivos XML antes do envio da solicitação;
    • Acesse os arquivos XML gerados e transmitidos/processados;
    • Faça o download da nota via PDF ou XML;
    • Nosso sistema realiza o tratamento de envio e de retorno tanto das solicitações de autorização da NFS-e quanto das solicitações de cancelamento e inutilização.

    Público-alvo:

    Prestadores de serviços.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Integrador Contábil

    Benefícios

    • Evite o retrabalho.
    • Simplicidade de uso.
    • Integração com o cliente sem precisar contato.
    • Importação do plano de contas com parametrização.
    • Importação de documentos fiscais eletrônicos.
    • Evita retrabalho e aumenta a eficiência.

    Público-alvo:

    Contadores e seus clientes.

    Módulo Administrativo

    Benefícios

    • Controle o fluxo de dados do seu negócio, mantendo a segurança e o sigilo
    • Administre os diferentes grupos que interagem com sua empresa
    • Organize colaboradores e departamentos de acordo com permissões e hierarquias

    Funcionalidades

    • Adicione as informações necessárias para o seu funcionamento do seu sistema, como usuários e o Certificado A1;
    • Defina permissões e acessos diferentes para seus colaboradores;
    • Crie regras de horários de acesso do sistema;
    • Cadastre dados usuários, departamentos, perfis diferentes de pessoas (desde motoristas até fornecedores), formas de pagamento, entre outras;
    • Receba relatórios das pessoas cadastradas via exportação de dados;
    • Importe em lote informações cadastrais.

    Público-alvo:

    Atacadistas, Indústrias, Serviços, Transportadoras, Varejistas e Autônomos.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Gestor Comercial

    Benefícios

    • Gerencie o setor de vendas de forma completa;
    • Incentive e recompense o trabalho de seus vendedores;
    • Profissionalize seu procedimento de vendas;
    • Movimente suas vendas para lucrar mais.

    Funcionalidades

    • Cadastre diversas configurações de pagamento (a vista ou a prazo, via boleto ou dinheiro, por exemplo)
    • Acompanhe os status das propostas (abertas, prorrogadas, em negociação, em fechamento e fechado)
    • Veja o desempenho dos seus vendedores utilizando o Gerenciar Vendas
    • Receba relatórios, planilhas e informações sobre Caixa Diário, Fechamento Periódico, custos dos itens e saldo reservado.
    • Atalhos no painel gerencial que permitem agilidade nos seus procedimentos, como emissão de NF-e, impressão do pedido e envio por e-mail.
    • Por ser integrado ao módulo de Controle Financeiro, você pode criar uma fatura de Conta a Pagar/Receber em poucos cliques
    • Por ser integrado ao módulo de Controle de Entrega, você pode adicionar um endereço de entrega da sua compra
    • Realize negociações mais complexas com orçamentos e simulações usando o Nova Venda ou venda unitariamente no Nova Venda Rápida.

    Público-alvo:

    Atacadistas, Varejistas e Indústrias.

    * Plano Fidelidade – Fidelização de 12 meses com cobrança mensal.

    Quero Contratar