Controle Total e Conciliação Automática: Como o TotalERP e o TotalERP CASH Transformaram a Gestão da Ecológica Facilities
A Ecológica Facilities é uma empresa que trabalha na área de saneamento básico, prestando serviços para pessoas jurídicas, como concessionárias de esgoto, e pessoas físicas, atuando na limpeza de fossas sépticas, hidrojateamento de fossas e desentupimento. Fundada em 2012, o negócio já possui uma longa trajetória e expertise em sua área de atuação.
Na fotografia, fachada da Ecológica Facilities. Imagem cedida pela empresa.
De acordo com Vagner Luis da Costa, gerente da Ecológica Facilities, a empresa buscou o sistema de gestão TotalERP para controlar as ordens de serviço e fazer uma integração com a parte financeira, com emissão de boletos, faturamento e outras atividades. Dentre as funcionalidades, uma das que mais se destacou para o gestor foi o TotalERP CASH, uma conta digital PJ integrada ao sistema.
Vagner assumiu a gerência da empresa em 2024 e, até então, todo o controle era feito por meio de planilhas. Com um número cada vez maior de colaboradores usando esses arquivos, tornou-se necessário também fiscalizar as informações inseridas ou alteradas pelos usuários de maneira mais eficiente, funcionalidade presente no TotalERP.
Em relação ao TotalERP CASH, o gerente mencionou uma realidade muito comum nas empresas brasileiras, que é trabalhar ao mesmo tempo com diferentes tipos de bancos. “Com o banco do TotalERP CASH eu consigo baixar meus boletos e ele me dá a conciliação automática que facilita essa parte dos recebimentos”, afirma.
Vagner ainda aponta um duplo benefício na questão de custos: as taxas de compensação de boletos são mais baratas e as transações de pagamento via PIX são totalmente gratuitas, diferentemente da taxa cobrada por outras instituições a cada operação.
Ainda sobre a integração, ele ressalta a conciliação financeira como uma grande vantagem, por realizar a baixa automática dos boletos, agilizando todo o processo.
A rotina que eu tenho hoje é a mesma de quando eu tinha as planilhas. A diferença é que eu tenho um resultado mais rápido.
— Vagner, gerente da Ecológica Facilities.
Na fotografia, detalhe da entrada da Ecológica Facilities. Imagem cedida pela empresa.
Ele também menciona a divisão por centros de custos do TotalERP, o que tornou a tomada de decisão muito mais rápida. Como mencionado por Vagner, ao trabalhar com caminhões e ter esses dados ao alcance, é possível inclusive economizar nas rotas.
Além disso, a própria economia de papel é mencionada, pois agora tudo fica armazenado online, o que também tornou muito mais fácil a consulta de qualquer lugar e a qualquer momento.
Vagner, que também é advogado, reiterou a importância da conformidade do sistema à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD):
A LGPD está muito complexa e moderna. Hoje com o sistema nós sabemos quem modificou uma informação por primeiro, quem emitiu aquela ordem de serviço… É claro que em relação à legislação atual o sistema traz uma segurança jurídica melhor.
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