Automatize a cobrança recorrente de serviços. Gere NFS-e e boletos/Pix automaticamente, com renovação inteligente e rastreabilidade total para eliminar o trabalho
O que o módulo FAZ:
- Foco em Serviços e Recorrência: Gestão centralizada de faturamentos periódicos.
- Pacote Completo Automático: Emissão conjunta de NFS-e + Cobrança (Boleto/Pix).
- Faturamento Automático: Na data escolhida, o sistema acorda e processa tudo sem intervenção manual.
- Pré-configuração Fiscal: Deixe impostos, retenções (ex: ISS), municípios e descrições salvos por padrão.
- Replicação Automática: O novo contrato já nasce com a base tributária correta.
- Personalização Excepcional: Ajuste alíquotas para um cliente específico diretamente na fatura, sem alterar o padrão da empresa.
O que ele ELIMINA:
- Retrabalho Mensal: Fim da digitação repetitiva de notas todo dia 10.
- Não é um CRM/CLM: A negociação acontece no comercial; o Módulo Contratos executa a cobrança.
Fluxo:
- Contrato: Fatura atinge a data e gera a cobrança.
- Financeiro: Criação automática de ‘Contas a Receber’.
- Retorno Automático: Cliente paga > Atualiza o Financeiro > Muda o status no Contrato para ‘Paga’.
Resumo de Benefícios:
- Faturamento automático e sem cliques.
- Impostos pré-calculados e padronizados.
- Reajustes automáticos (IGPM/IPCA) garantidos.
- Conciliação em tempo real com TotalERP Cash.
1. Administrativo
Organize os processos da empresa e níveis de segurança com o módulo Administrativo:
- Níveis de acesso por: usuários, recursos, dias e horários
- Definição de formas de pagamento e recebimento
- Padrões de informações em pedidos
- Controle de vencimento do certificado digital
2. Estoque
Gerenciamento inteligente, evite perder dinheiro com estoque parado:
- Análise visual do balanço de estoque e giro dos produtos
- Cadastro completo de produtos com impostos, lotes e validades
- Entrada inteligente de produtos por XML, integrado ao MD-e
- Controle de quantidades por variações e compartilhamento entre filiais
3. Vendas e O.S.
Venda produtos e serviços em um só lugar com agilidade e total controle;
- Venda de qualquer lugar com acesso multiempresa
- Tabelas comerciais variadas e controle de comissões
- Emissão de Nota Fiscal de Produtos, Serviços e integração financeira
- Estoque com baixa e reserva de produtos em diversa filiais
- Controle de entregas e devoluções
4. Financeiro
Chega de cadernos ou planilhas. Faça gestão financeira de verdade com este módulo:
- Controle do seu Fluxo de Caixa
- Gestão simplificada Contas a Pagar/ Receber
- DRE Gerencial com análise visual
- Boleto registrado automatizado
- Conciliação bancária via OFX e muito mais…
5. Contrato
Automatize a cobrança recorrente de serviços. Gere NFS-e e boletos/Pix automaticamente, com renovação inteligente total para eliminar o trabalho manual.
- Contrato: Fatura atinge a data e gera a cobrança.
- Financeiro: Criação automática de ‘Contas a Receber’.
- Retorno Automático: Cliente paga > Atualiza o Financeiro > Muda o status no Contrato para ‘Paga’.
6. Indicadores
Indicadores de vendas e estoque são fundamentais para uma empresa ter sucesso:
- Análises completas sobrea as vendas em poucos cliques
- Faça análise de curva ABC para direcionar compra
- Conheça a segmentação dos clientes x tendência de compra
- Descubra rapidamente as margens de lucro sobre as venda
7. Analytics
O TotalAnalytics coloca o poder de análises robustas diretamente ao alcance da sua empresa, revolucionando a maneira como os dados são aproveitados e utilizados. Esse recurso dinâmico arma você com relatórios intuitivos e personalizáveis que simplificam a complexidade das análises, possibilitando um acesso rápido a insights críticos para uma gestão mais assertiva.
Saiba mais8. NF-e
Emissor completo para todos os tipos de Nota Fiscal Eletrônica:
- Emissão rápida de qualquer lugar e dispositivo;
- Cadastro de clientes, produtos e impostos;
- Gerenciamento total das NF-es emitidas;
- Armazenar em cofre digital por 11 anos;
9. NFS-e
Emissor de Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) com excelente custo-benefício:
- Emissão e gerenciamento simplificado com armazenamento em cofre digital por 5 anos
- Cadastro de clientes, serviços e impostos
- Integração financeira para gestão efetiva
- Envio simplificado das notas para o contador
10. Suporte Premium
O Suporte premium foi criado para ajudar nas demandas da empresa como:
- Tira dúvidas dos recursos para rápida utilização do sistema
- Ajuda em dificuldades na emissão de documentos fiscais
- Instruções para inserção do certificado digital
- Apoio para a configuração e parametrização do sistema
Qual a vantagem de contratar o Plano Anual?
O Plano Anual oferece um desconto especial sobre o valor da mensalidade no Plano Mensal, sendo que o período de assinatura mínima será de 12 meses. O pagamento será feito multiplicando o valor com desconto por 12 meses e pago em pagamento único.
Qual valor vou pagar no contrato com Plano Anual?
Será gerado uma única cobrança, sendo o cálculo se feito com base no valor mensal com desconto e multiplicado pelos 12 meses.
Posso cancelar o contrato antes do 12 meses no contrato com Plano Anual?
Sim, porém a contratação do plano anual não contempla reembolso. O sistema continuará disponível para uso durante o restante do período contratado, sendo cancelada a renovação automática para o período seguinte.
Como é feito a renovação do contrato?
O contrato Plano Anual será renovado automaticamente por mais 12 meses com mesmo valor mais o reajuste contratual, seguindo a mesma regra de cancelamento.
Posso mudar de Plano Anual para Plano Mensal?
O tipo do Plano Anual pode ser alterada para Plano Mensal após os 12 meses, porém retornará ao valor mensal do site em plano equivalente no momento da mudança.
Posso cancelar o Plano Mensal?
Sim, para cancelar sua assinatura do TotalERP será necessário apenas seguir as orientações abaixo: :
- Observar o período de fidelidade descrito na proposta comercial;
- Preencher o formulário de cancelamento, respeitando o aviso-prévio de 30 dias a partir da data da solicitação.
- Durante esse período, você ainda terá acesso ao TotalERP para utilizar os serviços e baixar seus dados.
Importante: Não haverá qualquer restituição de valores referente ao período de fidelização
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