A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DA AGROGOLD COM O TOTALERP

A Agrogold é uma empresa especialista em soluções agroindustriais de Itaporã, no Mato Grosso do Sul. Fundada em 2021, ela produz e comercializa principalmente silos para a armazenagem de grãos, atendendo pequenos, médios e grandes produtores, empresas cerealistas e armazéns de todos os portes. 

Antes do TotalERP, o controle administrativo e financeiro da Agrogold era basicamente feito por meio de planilhas. Como afirma Angélica Villar, responsável pela parte financeira da empresa, esse era um trabalho muito grande e árduo, principalmente em razão da enorme quantidade de informações que precisam ser gerenciadas no dia a dia. 

“Com o TotalERP, nosso trabalho deu uma guinada. Otimizou demais o tempo, além da segurança das informações, porque trabalhando com planilhas nós sempre corremos o risco de travar ou perder e com o sistema não corremos esse risco.”

— Angélica, colaboradora que atua no financeiro da Agrogold.

Quando as informações ainda eram controladas por meio de planilhas, ela afirma que o cadastro das informações era lento e complicado. 

Atualmente, Angélica utiliza o TotalERP durante quase toda a sua jornada, principalmente os recursos dos módulos Financeiro e de Compras . Tudo o que é relacionado a assuntos financeiros passa por ela e todas as informações acabam sendo inseridas no sistema para manter o controle. 

Ela também destaca a facilidade de encontrar as informações dentro do histórico de contas a pagar e receber do TotalERP, algo que antes demandava muito tempo e energia. “Às vezes passava uma despesa que havia sido cadastrada incorretamente que gerava dúvida lá na frente sobre de onde ela tinha vindo… e sem o histórico ficava muito difícil de encontrar as informações corretas”. 

Além disso, Angélica aponta que ter um único sistema que centraliza todos os dados da empresa também é importante a nível estratégico. Como afirma, “os gestores tomam decisões com base nos relatórios que nós emitimos pelo sistema”, o que exemplifica como o TotalERP auxilia na tomada de decisões assertivas e alinhadas com a realidade do negócio. 

A Agrogold trabalha com vários projetos simultâneos, o que aumenta a complexidade do controle da operação. Porém, o TotalERP deixa tudo mais simples, como afirma a colaboradora: “Com a ajuda do sistema eu consigo diferenciar todas as despesas e anexá-las no centro de custo da obra respectiva”.

A flexibilidade para gerar controles financeiros por projetos ou centro de custos é apenas uma das várias funcionalidades do módulo de gestão financeira do TotalERP.  Angélica também conta com outros recursos, como a possibilidade de controlar o DRE gerencial e a conciliação bancária de forma simples e prática.

Sobre o módulo de Compras, que proporciona mais agilidade no controle sobre o que é adquirido pela empresa, Angélica elogia a facilidade do uso. Esse recurso simplifica a geração de ordens de compra, permitindo personalização de faturamento e comunicação direta com fornecedores através do envio de cotações e ordens por e-mail em formatos acessíveis. Também mantém o controle visual das ordens, facilitando a gestão com filtros eficientes.

Em relação ao suporte, a colaboradora afirma que todas as vezes que precisou tirar dúvidas teve um retorno rápido que respondia efetivamente suas questões. Sobre o sistema, ainda complementa:

“O TotalERP é uma plataforma ótima de se trabalhar. Mesmo sendo muito completa, ainda é bem simples de usar e fazer os lançamentos. Com certeza eu recomendo.” 

— Angélica, colaboradora que atua no financeiro da Agrogold.

 

Hoje, a parceria com o TotalERP representa para a Agrogold uma guinada na administração dos dados financeiros e estratégicos da empresa. Representa também “a segurança das nossas informações, dos nossos lançamentos e dos nossos registros. As informações que estão no sistema nós podemos confiar”, conforme pontua Angélica.  

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