Como enviar por e-mail uma NF-e
No sistema Totalerp existem duas formas de enviar o XML da NF-e por e-mail, são eles:
- E-mail Alternativo
- E-mail Cadastrado
Para realizar o envio do XML da NF-e para o e-mail cadastrado, é necessário ir em NF-e > Gerenciar NF-e. Após isso, preencha os filtros de acordo com sua necessidade (clique aqui para ter mais informações sobre os filtros), e clique no botão Pesquisar.
Dessa forma o sistema irá apresentar o resultado da pesquisa, então identifique a NF-e em que será feito o envio do XML e passe o mouse no ícone e serão apresentadas algumas opções, clique na opção Enviar para emails cadastrados, dessa forma o sistema irá enviar para todos os e-mails que estão no cadastro da pessoa informada na NF-e. Faça de acordo com a imagem abaixo:
E-mail Alternativo
Esse recurso é utilizado nos casos em que o e-mail não está no cadastro da pessoa informada na NF-e, ou você quer enviar para um e-mail diferente do que já está no cadastro.
Para realizar o envio do arquivo XML por e-mail, é necessário ir em NF-e > Gerenciar NF-e. Após isso, preencha os filtros de acordo com sua necessidade (clique aqui para ter mais informações sobre os filtros), e clique no botão Pesquisar.
Dessa forma o sistema irá apresentar o resultado da pesquisa, então identifique a NF-e em que será feito o envio do XML e passe o mouse no ícone e serão apresentadas algumas opções, clique na opção Enviar para emails alternativo, conforme imagem abaixo:
Ao clicar nessa opção, o sistema irá abrir uma tela com os seguintes campos:
1 – E-mail: Informe nesse campo o e-mail para enviar o XML da NF-e, caso precise informar mais que um e-mail é só separá-los utilizando vírgula.
2 – Assunto: É possível inserir o assunto do e-mail que será enviado.
3 – Mensagem: É possível inserir um conteúdo para ser inserido no e-mail.
Após preencher todos os campos, clique no botão Enviar.
Assim que você clicar em enviar, o sistema irá realizar o envio do e-mail para os destinatários informados no campo E-mail.
