A tabela comercial, também conhecida como tabela de preços, é uma importante ferramenta que ajuda a estruturar o processo comercial de uma empresa.
Isso ocorre porque ela envolve a determinação direta do preço de venda de um produto ou serviço para o seu cliente, o que vai ter como consequência o grau de competitividade do negócio, a atração de clientes e a margem de lucro que cada venda retornará para o caixa da empresa.
Pensar nas principais variáveis que vão, de uma maneira ou outra, impactar na sustentabilidade da empresa tanto no curto, médio e longo prazo é essencial para manter um controle financeiro adequado.
Em razão disso, muitos empresários têm dúvidas sobre a melhor maneira de criar uma tabela de preços competitiva e que abarque as principais variáveis necessárias para tornar as vendas rentáveis.
Para te ajudar, este guia irá abordar como montar uma tabela comercial adequada para a realidade do seu negócio, além de oferecer dicas práticas de como um sistema de gestão pode tornar todo o processo muito mais simples e eficiente.
O que é uma tabela comercial?
Uma tabela comercial é um documento estratégico que lista os preços de produtos e serviços oferecidos por uma empresa, servindo como um guia para decisões de vendas e negociações. Ela é fundamental para garantir que a política de preços esteja alinhada com os objetivos financeiros e comerciais da organização.
A criação de uma tabela comercial envolve a análise de diversos fatores, como custos de produção, valor percebido pelo cliente, preços praticados pela concorrência, e a margem de lucro desejada.
Além disso, uma tabela comercial eficaz deve ser flexível o suficiente para permitir ajustes em resposta a mudanças no mercado ou na estratégia da empresa. Deve também refletir a estrutura de custos da empresa, assegurando que todos os custos sejam cobertos e que haja um retorno adequado sobre o investimento.
É importante notar que a tabela de preços não deve ser estática. Ela precisa ser revisada periodicamente para garantir que continue relevante e competitiva.
Por que ter uma tabela de preços é importante?
Ter uma tabela de preços é crucial para qualquer negócio, pois, como mencionamos, ela serve como um pilar central para a estratégia de vendas e a saúde financeira da empresa.
Uma tabela de preços bem estruturada permite que a empresa mantenha a consistência nas transações comerciais, evitando confusões e mal-entendidos com os clientes. Ela também assegura que todos os membros da equipe de vendas estejam bem alinhados com a política de preços, garantindo uma abordagem unificada no mercado.
Além disso, uma tabela de preços transparente e acessível pode aumentar a confiança dos clientes, pois eles sabem exatamente o que esperar em termos de custos. Isso facilita a comparação com concorrentes, permitindo que os clientes vejam o valor agregado dos produtos ou serviços oferecidos.
Do ponto de vista interno, a tabela de comercial também ajuda a monitorar a lucratividade dos produtos oferecidos. Por exemplo, ao analisar os preços em relação aos custos e à demanda do mercado, a empresa pode identificar quais itens oferecem as melhores margens de lucro e ajustar sua estratégia de vendas de acordo. Isso pode incluir a promoção de produtos mais lucrativos ou a reavaliação de preços para itens menos rentáveis.cc
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Outro ponto que vale destacar quando discutimos a importância de uma tabela de preços é o seu papel para o planejamento financeiro. Isso porque ela permite que a empresa faça previsões de receita mais precisas, o que é vital para a gestão de fluxo de caixa e para o planejamento de investimentos futuros.
Com uma compreensão clara de quanto dinheiro a empresa pode esperar gerar, é possível tomar decisões mais informadas sobre expansão, pesquisa e desenvolvimento, e outras iniciativas estratégicas.
Por fim, uma tabela de preços pode servir como um mecanismo de defesa contra a volatilidade do mercado. Em tempos de inflação ou outras instabilidades econômicas (como a variação drástica nos preços de matérias-primas), uma tabela de preços atualizada pode ajudar a empresa a manter sua posição no mercado sem sacrificar a margem de lucro.
Isso é conseguido através de ajustes regulares nos preços, que podem ser feitos de forma mais eficiente e estratégica quando existe uma tabela de preços como referência e ponto de partida. Aqui reside a importância de algo afirmado no tópico anterior: a tabela comercial não pode ser estática, devendo refletir com prontidão as mudanças do mercado.
Criando uma tabela de preços eficaz para a realidade do seu negócio
Para montar uma tabela comercial, é importante começar com uma análise detalhada dos custos diretos e indiretos associados a cada produto ou serviço. Isso inclui matéria-prima, mão de obra, custos operacionais, entre outros.
Em seguida, deve-se considerar o posicionamento de mercado da empresa e como os produtos ou serviços se comparam aos da concorrência. É importante buscar um equilíbrio: um preço muito acima ao praticado pela concorrência irá provavelmente resultar em menos vendas, enquanto um preço muito abaixo irá interferir na sua margem de lucro.
A percepção de valor por parte dos clientes também é crucial, pois ela influencia diretamente a disposição deles para pagar. Isso é algo bastante presente no mundo da moda e da tecnologia. Empresas mais tradicionais e que tenham uma marca reconhecida conseguem vender produtos com preço mais elevado não necessariamente porque eles apresentam um custo de produção maior, mas porque a própria marca é algo que agrega valor.
Após estabelecer os custos e o valor percebido, a empresa deve definir suas margens de lucro. Isso pode variar dependendo de vários fatores, como objetivos de longo prazo, a necessidade de financiar novos investimentos ou expansões. Com essas informações, é possível criar uma estrutura de preços que atenda tanto às suas necessidades quanto às expectativas dos clientes.
Por fim, é essencial comunicar a tabela comercial de maneira clara e eficiente para a equipe de vendas, parceiros e clientes. Treinamentos e ferramentas de gestão podem ajudar a equipe a entender e aplicar a tabela de preços corretamente, garantindo que a estratégia de preços seja implementada de forma eficaz. A transparência e a consistência na aplicação dos preços ajudam a construir confiança com os clientes e podem fortalecer a imagem da marca no mercado.
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Além disso, a funcionalidade de visualização rápida das informações do cliente e a facilidade de edição dos campos de quantidade, valor unitário e desconto, tornam o processo de venda mais eficiente e adaptável às variações do mercado.
O sistema também facilita o acompanhamento do impacto das regras comerciais no valor final de venda, com campos claros que exibem o total calculado automaticamente. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros manuais, garantindo que as políticas de preços sejam aplicadas consistentemente.
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