O boleto registrado é uma modalidade de pagamentos que trouxe mais segurança e eficiência para as transações financeiras empresariais.
Ao contrário dos boletos sem registro, que não são mais permitidos no Brasil, os boletos registrados permitem o acompanhamento em tempo real, reduzindo a inadimplência e facilitando a conciliação bancária.
Em razão dessa relevância, elaboramos este artigo para detalhar e esclarecer as vantagens do boleto registrado, como a identificação do pagador, a possibilidade de protesto em caso de não pagamento e a integração com plataformas de gestão financeira. Entender esses pontos é crucial para empresas que buscam eficiência e segurança em suas operações do dia a dia.
O que é e para que serve o Boleto Registrado?
O Boleto Registrado é uma modalidade de cobrança bancária que proporciona maior segurança nas transações financeiras, tanto para quem paga quanto para quem recebe. Inclusive, desde 2018, a emissão de boletos registrados tornou-se obrigatória no Brasil, conforme determinação da Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN).
Este tipo de boleto caracteriza-se pelo registro de informações detalhadas do pagamento no sistema do banco emissor, incluindo dados do pagador e do beneficiário, valor, data de vencimento e número único do documento.
Para os empresários, essa forma de pagamento é uma ferramenta valiosa na administração do fluxo de caixa e na redução de inadimplência, já que possibilita a cobrança de juros e multas em caso de atraso no pagamento.
Mas como é feita a emissão do boleto registrado? Ele pode ser emitido por meio de plataformas financeiras ou sistemas de gestão, onde se informam os dados necessários para o registro. Após a emissão, o boleto pode ser enviado ao pagador de forma física ou digital.
Em caso de não pagamento, o título pode ser negativado e protestado, garantindo ao empresário um mecanismo legal para a cobrança da dívida. Portanto, essa é uma solução eficaz para a gestão financeira empresarial, oferecendo controle, segurança e conformidade com as normativas bancárias vigentes.
Quais as vantagens do Boleto Registrado?
A principal vantagem do Boleto Registrado é a segurança reforçada, pois o registro das informações permite o rastreamento completo da transação e reduz significativamente as chances de fraude (algo que era muito comum com os boletos sem registro).
Além disso, facilita a gestão de recebíveis, pois permite o acompanhamento em tempo real do status de cada boleto emitido.
Destacamos outras vantagens a seguir.
Segurança Contra Fraudes
Com a necessidade de informações detalhadas tanto do pagador quanto do recebedor, o boleto registrado oferece uma camada extra de segurança, minimizando o risco de fraudes.
Incentivo ao Pagamento Pontual
Como vimos, a possibilidade de protesto e negativação em caso de inadimplência serve como um incentivo para que os clientes realizem os pagamentos dentro do prazo estabelecido.
Maior agilidade na emissão dos boletos
Por meio de um sistema de gestão com a funcionalidade de boleto registrado, é possível emitir o boleto sem precisar perder tempo digitando os dados dentro do sistema bancário para conseguir emitir o documento. Isso, por consequência, confere mais agilidade no dia a dia do financeiro da sua empresa, além de evitar erros no processo de emissão de boletos.
Economia a Longo Prazo
A emissão de boletos registrados pode levar a taxas mais vantajosas junto aos bancos, resultando em economia para o negócio no longo prazo.
Mais um meio de pagamento
A diversificação dos meios de pagamentos de uma empresa é essencial para conquistar mais vendas. E o boleto é uma forma de pagamento muito tradicional no país que não pode faltar nas empresas.
E-commerces e Boleto Registrado
O e-commerce transformou radicalmente a maneira como realizamos compras, oferecendo conveniência e uma vasta seleção de produtos a um clique de distância.
Nesse cenário, o boleto registrado surge como uma forma de pagamento essencial para as lojas virtuais no Brasil, atendendo a uma parcela significativa de consumidores que não possuem ou preferem não utilizar cartões de crédito.
O boleto registrado oferece segurança tanto para o consumidor quanto para o vendedor, pois garante a confirmação do pagamento antes do envio do produto, reduzindo o risco de fraudes. Além disso, essa modalidade permite o acesso a compras online para aqueles que estão fora do sistema bancário tradicional, democratizando o acesso ao e-commerce.
Confira também: As vantagens de integrar e-commerce com sistema de gestão
Emissão de Boleto registrado com o TotalERP
O sistema de gestão TotalERP oferece uma plataforma robusta que simplifica e agiliza o processo de emissão e gerenciamento de boletos.
Com uma interface intuitiva, os usuários podem gerenciar seus boletos emitidos com facilidade, garantindo que o acompanhamento financeiro seja feito sem complicações.
Emita boletos mais rápido e mais barato
Além disso, por meio do TotalERP a velocidade de registro é significativamente mais rápida do que o processo tradicional feito diretamente com os bancos, proporcionando uma eficiência operacional sem precedentes. O sistema também oferece uma transação mais econômica, pois a geração de boleto via remessa é mais barata do que as taxas normalmente cobradas pelos bancos.
Emita boleto com múltiplos bancos
A flexibilidade é outro diferencial chave do TotalERP, permitindo que os usuários cadastrem múltiplos bancos de sua escolha e, assim, reduzam as taxas pagas. Isso elimina a dependência de um único banco e oferece mais opções para otimizar os custos financeiros.
Gere seu boleto em um clique
A integração do módulo financeiro proporciona uma grande praticidade no dia a dia, pois os boletos podem ser gerados diretamente, sem a necessidade de inserir informações manualmente, economizando tempo valioso e reduzindo a possibilidade de erros.
Atualização de status em tempo real
Com o TotalERP, não é mais necessário consultar manualmente no banco se o boleto foi pago ou realizar a liquidação manual. O sistema automaticamente registra o boleto no momento da emissão e, após a liquidação, a baixa do recebimento é feita automaticamente. Isso significa que a conta financeira correspondente é marcada como paga, proporcionando um controle mais rigoroso sobre os pagamentos recebidos.
A economia de tempo é maximizada com a capacidade de cadastrar dados uma única vez, salvá-los e reutilizá-los sempre que necessário, sem a necessidade de repetir o processo de entrada de dados.
TotalERP: a solução certa em sistema de gestão e boleto registrado
A administração da empresa não precisa mais estar atrelada a um local físico. Com o TotalERP, é possível gerenciar os negócios de qualquer lugar, oferecendo uma liberdade operacional que se adapta ao estilo de vida dinâmico dos empresários.
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