Como ter gestão estratégica em pequenas empresas

Olá, pessoal! Sou o Consultor de Gestão Edmilson Couto Kijak.

Hoje quero falar com vocês sobre experiências que vivi com inúmeros empreendedores, na gestão dos seus negócios.

Percebi que os empresários muitas vezes se envolvem o dia todo, com rotinas. Diga se de passagem, isso é necessário e também muito exaustivo, mas é apenas uma parte da gestão empresarial.

A gestão empresarial na verdade tem uma grande amplitude, e é fundamental que os empresários entendam a sua importância, e dediquem parte do seu tempo para analisar sua empresa, em vários aspectos, como financeiro, vendas, custos, etc.

Pensar que a abordagem neste texto, é aplicável somente a empresas de grande porte, é um erro. Micros, pequenas e médias empresas devem se atentar para isso.

Felizes são as empresas que têm uma gestão madura, que gera informações para a tomada de decisões.

Além dos controles financeiros, inúmeras outras informações importantes, podem resultar em problemas financeiros. 

É importante frisar que o contador muito provavelmente, não será aquele que disponibilizará estas informações, pois o foco da contabilidade é outro. Estas informações estão dentro da empresa, cabe ao gestor estruturá-las e depurá-las.

Para que tenhamos estas informações, que devem ser disponibilizadas de forma rápida e precisa, é necessário um software de gestão.

Independente se a empresa é do segmento industrial, comercial ou serviços, ela precisa gerar informações. 

Percebi que muitas empresas, por exemplo, têm dificuldades em medir a performance da área comercial. Ela sabe normalmente quanto vendeu e quem vendeu, mas a gestão comercial vai muito além disso, vamos ver?

Para que o gestor ou alguém de sua equipe, não gaste tempo preenchendo ou atualizando planilhas, com possibilidades de erros inclusive, as informações podem ser geradas em tempo real, com um sistema de gestão. Pois, a partir destas informações, pode-se realizar diversas outras análises.

Este sistema, tem um valiosíssimo benefício, que é criar regras, ou seja, parâmetros que implementados no sistema, definem os procedimentos, limita alterações, criando uma hierarquia para realizar alterações.

Só podem fazer alterações de regras, pessoas autorizadas, inibindo quaisquer alterações por pessoas não autorizadas.

Vamos ver o que um software de gestão pode agregar à sua empresa.

Vamos ver alguns benefícios para o setor comercial:

1 ) Tabela de Preços: 

Com o sistema de gestão podemos:

• Alterar os preços por família/categorias de produtos, ou por produto específico;
• Estabelecer o preço mínimo de venda de um produto;
• Nas promoções, podemos alterar os preços, inclusive temporariamente.

2 ) Controle do Vendedor:

• Gerenciar o montante de vendas por vendedor;
• Saber quais os produtos mais vendidos pelo vendedor;
• Margens de lucro aplicadas pelo vendedor;
• Definir e controlar as metas dos vendedores;
• Controlar as comissões de cada vendedor ou equipe de vendas;

3 ) Gestão das Informações Comerciais:

• Ter estatísticas dos produtos mais vendidos, por região ou segmento de negócios dos clientes;
• Verificar quais são os melhores vendedores e clientes;
• Validar os produtos que não dão retorno financeiro;
• Gerar relatórios para promoções com base em vendas.

Então, falando do software de gestão, por algumas funcionalidades que expomos acima, estas são fundamentais ao gestor, pelas informações geradas e segurança para os processos do seu negócio.

O empresário tem que tentar fugir da rotina diária, usando melhor seu tempo, focar na análise das informações geradas, se relacionar com seus clientes e colaboradores, e principalmente pensar o futuro do negócio. Costumo falar que é neste momento que a começa o crescimento da sua empresa.

Os sistemas de gestão empresariais podem ser aplicados em qualquer tipo de negócio, como: Transportadoras, Atacadistas, Varejo, Logística, Serviços, Industrias.

Me permitam aqui, sugerir um destes sistemas de gestão, que é o da Total ERP.

Atualmente eu indico o sistema de gestão Total ERP aos meus clientes, pois fiquei impressionado com as vantagens disponibilizadas, como a facilidade de migração e implantação, e principalmente o suporte técnico.

É uma ferramenta on-line, ágil e de fácil utilização, pois com um click, se sabe em tempo real os números de sua empresa, em todas as suas áreas, que você parametriza.

A TotalERP disponibiliza um olhar, que já materializa em tempo real o momento do negócio, com o gestor sabendo se sua empresa está saudável, atingindo as metas estabelecidas.

Lembrem-se, nós somos responsáveis pelas mudanças em nossas vidas e em nossos negócios.

Espero vocês em minha próxima postagem.

Feliz 2.022!

Até lá!

Autor: Edmilson Couto Kijak
Especializado em Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças. Atualmente trabalha como Diretor da ProExata Gestão Consultoria Empresarial (há 10 anos), atendendo empresas de pequeno e médio porte de vários segmentos.
Data de publicação: 10/01/2022