Quem nunca teve problemas com o computador ou acabou perdendo alguns documentos importantes? Muitas vezes, na vida pessoal, encontramos maneiras de contornar esse problema. Nas empresas, porém, a perda de arquivos relevantes pode ter consequências catastróficas.

É justamente para evitar isso que muitos empreendedores têm buscado armazenar seus dados na nuvem. Mas não se preocupe, pois  essa nuvem não vai fazer chover e deixar tudo molhado. Ao contrário, é uma solução segura e eficaz que vamos abordar com mais detalhes a seguir. 

O que é a nuvem e por que ela é importante para empresas?

Dentro do contexto da tecnologia, a palavra “nuvem” é usada para expressar a ideia de que os seus dados podem estar presentes em qualquer servidor de internet ao redor do mundo e podem ser acessados quando e onde quiser por meio de uma conexão com a internet.

Pode parecer complexo, por isso vamos abordar alguns exemplos que ajudarão a deixar esse tema mais claro. 

Um bom exemplo é o da Netflix, empresa pioneira no serviço de vídeo sob demanda. Você não precisa da mídia física nem do arquivo do filme para poder vê-lo. O acesso é completamente online e você assiste ao conteúdo na TV de casa ou no celular quando e onde quiser, bastando estar conectado.

Agora pense no seu e-mail. Certamente existe uma grande quantidade de e-mails armazenados na sua conta. E você pode acessá-los no computador da empresa, no notebook pessoal, no seu celular e até no tablet. Isso é possível graças à nuvem, pois ela armazena todo o acervo de e-mails que sua conta recebeu para que possa acessá-los de onde quiser, bastando um dispositivo conectado.

Agora que você entendeu como a nuvem funciona, vamos abordar algumas vantagens de adotá-la.

Principais vantagens da nuvem no ambiente empresarial.

Em se tratando do ambiente profissional, o armazenamento dos dados da sua empresa em nuvem (também chamado de Cloud Computing ou Computação em Nuvem) permite que todos os arquivos relevantes para a gestão empresarial fiquem armazenados de maneira íntegra mesmo quando ocorrer avarias no hardware (o equipamento físico que você usa para acessar a internet, como um computador ou smartphone),

Quando se fala de armazenamento em nuvem, sempre acabamos voltando para a questão da segurança. Backups automáticos, controle de segurança e criptografia de dados estão entre os benefícios da computação na nuvem. 

Isso se reflete na alta adesão das empresas à nuvem, Atualmente, no Brasil, quase 90% das médias e grandes empresas já adotam o armazenamento em nuvem como backup dos seus documentos fiscais, de acordo com a Global Technology Adoption Index (Índice Global de Adoção de Tecnologia).

Uma consequência do armazenamento de dados em nuvem é a economia. Quando existe um acúmulo de documentos, sejam físicos ou arquivos de computador, uma hora os espaços destinados ao armazenamento acabam se esgotando.

Assim, para você obter mais espaço, será necessário um investimento substancial, seja para custear um banco de dados com maior espaço ou reformar sua empresa para que caiba mais “papel” dentro dela. A utilização do armazenamento em nuvem permite que todo esse investimento seja direcionado para você obter mais lucro!

Veja outras vantagens do armazenamento em nuvem:

• Customização: por ser uma tecnologia mais adaptável, sistemas de Computação em Nuvem permitem uma maleabilidade que os softwares que precisam de instalação não oferecem, desde mais espaço para os arquivos até módulos e soluções que se encaixam a você.
• Desenvolvimento contínuo: os sistemas em nuvens são exaustivamente testados pelos usuários e estão em constantes atualizações pelos desenvolvedores. A manutenção muitas vezes antecipa um problema que poderia atrapalhar os serviços da maioria dos usuários.
• Pronto para uso: você não precisa aguardar todo o ciclo de desenvolvimento de um sistema que leva meses e até anos para ficar pronto. O Software na Nuvem está pronto, precisando que sejam configurados pequenos detalhes para que você usufrua de todos os benefícios acima listados, evitando assim ansiedade e espera para obter retorno do investimento.

Sistema de gestão em nuvem

Um sistema de gestão em nuvem é uma plataforma que permite armazenar, gerenciar e acessar dados empresariais pela internet de maneira integrada, em servidores remotos mantidos por provedores de serviços de nuvem. 

Em outras palavras, em vez de armazenar dados localmente em servidores físicos dentro da empresa, eles são hospedados em servidores remotos acessíveis pela internet de qualquer lugar que você deseja e a qualquer momento.

O TotalERP, por exemplo, é o sistema de gestão em nuvem que utiliza servidores da Amazon, um dos mais seguros e de maior qualidade do mundo. Nosso sistema permite que todos os dados da empresa sejam acessados de maneira integrada de qualquer lugar, a qualquer hora, em tempo real.

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