Certificados Digitais: Como usá-los a seu favor

A exigência de obter um certificado digital vem crescendo cada vez mais, e se você ainda não tem conhecimento sobre o assunto, não perca mais tempo. Saiba o que são os certificados digitais e como você pode usá-los para facilitar e otimizar a gestão da sua empresa a seu favor.

Você sabe o que é um certificado digital e qual a sua função?

Ainda não? então, vamos lá. O certificado digital é um documento eletrônico que garante a validade jurídica das operações realizadas no ambiente virtual.

 E quem precisa de certificação digital?

Basicamente todas as pessoas (físicas ou jurídicas) que desejam realizar atividades na internet de maneira segura e autenticada. 

Esse método foi criado como uma maneira moderna para você poder assinar documentos sem precisar ir presencialmente. Ademais, este recurso reduz diversos custos desnecessários, como, impressão, armazenamento de papel,  transporte e à mão de obra. Esse feito melhora a eficiência operacional em diversos fatores.

Entretanto, apesar de ser opcional para algumas pessoas, existem aquelas que obrigatoriamente necessitam ter seu Certificado Digital, como por exemplo, as que emitem notas fiscais eletrônicas e as que estão inscritas no regime tributário do lucro presumido ou real.

Além disso, ele permite que brasileiros que moram no exterior realizem diversas transações oficiais sem ter que viajar de volta ao Brasil, tais como:  Emissão de procuração; Casamento ou divórcio; Assinatura de contratos; Compra e venda de imóveis e de veículos e muito mais. É muita vantagem!

Vale relembrar que é extremamente importante manter seu certificado digital em um local seguro e evitar enviar a terceiros, pois com ele, uma pessoa mal intencionada pode se passar por você. É como se você desse o seu cartão do banco e a senha para alguém. Portanto, tenha cuidado!

Mas não precisa mudar de ideia, pois todo certificado digital vem acompanhado de uma Chave Pública ou Privada, melhor dizendo, vem junto de um nome e um número exclusivo que garante segurança do usuário. Tudo que uma assina, somente a outra é capaz de reconhecer. Esses atributos garantem tranquilidade e segurança para o documento.

Quais os tipos de certificado que existem?

O Certificado Digital fornece amplas funcionalidades tanto para pessoas físicas (e-CPF) como jurídicas (e-CNPJ), e há certificados específicos para cada público.

É importante que você saiba que há dois tipos de certificados digitais mais conhecidos no mercado, os modelos A1 e A3. Confira a diferença entre eles:

• O certificado digital modelo A1 é armazenado diretamente no computador, ou seja, não há necessidade de nenhum dispositivo físico como token, por exemplo, para utilizá-lo.
• O certificado digital modelo A3 é armazenado em um meio físico, ou seja, ele fica armazenado em um token ou cartão, e nesse caso é necessário conectar o mesmo ao computador. 

E como faço para emitir um Certificado?

É muito mais simples do que parece. O primeiro passo é escolher uma autoridade certificadora, que representa um “cartório” digital. Há várias delas no mercado, e todas dependem do ICP-Brasil, que monitora e regulamenta a emissão desses certificados no Brasil.

Após essa escolha e a confirmação de pagamento, será agendada a validação que, dependendo do caso, é presencial ou por videoconferência.

A Videoconferência veio como uma nova modalidade. Agora você poderá ter acesso ao seu documento em sua casa ou no seu escritório em apenas 15 minutos.

Escolha o meio mais adequado para você, pois elas são obrigatórias para a emissão do certificado. Nesse estágio, você apresentará a documentação exigida e será feita a coleta e registro dos dados biométricos, como foto e impressões digitais.

Depois de seguir esse processo, vamos para a fase final, a instalação do certificado. Tanto para o certificado digital A1 quanto para o A3, a instalação é muito simples e tem poucos passos, mas para essa realização, fique atento ao seu e-mail, pois as orientações de instalação são enviadas por lá.

E pronto! Agora que você já sabe a importância, como emitir, utilizar e os principais certificados aceitos no mercado, não perca a chance de colocar essa tecnologia na sua empresa.