Olá, me chamo Edmilson Couto Kijak, sou consultor de gestão empresarial e gostaria de compartilhar com você, neste artigo em parceria com o TotalERP, sobre as experiências que vivi com inúmeros empreendedores na gestão dos seus negócios.
Percebi que os empresários, muitas vezes, se envolvem o dia todo com rotinas. Diga-se de passagem, isso é necessário e também muito exaustivo, mas é apenas uma parte da gestão empresarial.
A gestão empresarial tem uma grande amplitude, e é fundamental que os empresários entendam a sua importância, e dediquem parte do seu tempo para analisar sua empresa, em vários aspectos, como financeiro, vendas, custos, etc.
E isso não se aplica apenas a empresas de grande porte. Micro, pequenas e médias empresas devem se atentar para isso.
Felizes são as empresas que têm uma gestão madura, que gera informações para a tomada de decisões.
Além dos controles financeiros, inúmeras outras informações importantes podem ocasionar problemas financeiros.
É importante frisar que o contador, muito provavelmente, não será aquele que disponibilizará estas informações, pois o foco da contabilidade é outro. Essas Informações estão dentro da empresa e, portanto, cabe ao gestor estruturá-las e depurá-las.
Para que tenhamos esses dados facilmente acessíveis, é essencial contar com um software de gestão.
Independente do segmento da empresa (industrial, comercial ou de serviços), ela precisa gerar informações.
Percebi que muitas empresas, por exemplo, têm dificuldades em medir o desempenho da área comercial. Os gestores podem até saber quanto foi vendido e quem vendeu, mas a gestão comercial vai muito além disso. Vamos ver?
Para que o gestor ou alguém de sua equipe não gaste tempo preenchendo ou atualizando planilhas, inclusive com possibilidades de erros, as informações devem ser geradas em tempo real por meio de um sistema de gestão. Apenas a partir dessas informações é que se torna possível realizar diversas outras análises.
Os sistemas de gestão têm um benefício valioso, que é o de criar regras, ou seja, parâmetros implementados no sistema que definem os procedimentos, limitam alterações, e criam uma hierarquia para realizá-las.
Só podem modificar regras pessoas autorizadas, inibindo quaisquer alterações nos dados por pessoas sem as permissões necessárias.
A seguir, vamos conferir o que um software de gestão pode agregar à sua empresa, com destaque para alguns benefícios no setor comercial:
1 ) Tabela de Preços:
Com o sistema de gestão, podemos:
- Alterar os preços por família/categorias de produtos, ou por produto específico;
- Estabelecer o preço mínimo de venda de um produto;
- Nas promoções, é possível alterar os preços, inclusive temporariamente.
2 ) Controle do Vendedor:
- Gerenciar o montante de vendas por vendedor;
- Saber quais os produtos mais vendidos pelo vendedor;
- Margens de lucro aplicadas pelo vendedor;
- Definir e controlar as metas dos vendedores;
- Controlar as comissões de cada vendedor ou equipe de vendas;
3 ) Gestão das Informações Comerciais:
- Ter estatísticas dos produtos mais vendidos, por região ou segmento de negócios dos clientes;
- Verificar quais são os melhores vendedores e clientes;
- Validar os produtos que não dão retorno financeiro;
- Gerar relatórios para promoções com base em vendas.
Em razão das funcionalidades expostas acima, é possível concluir a importância que um software de gestão possui, tanto pelas informações geradas como pela segurança para os processos do seu negócio.
Com isso, o empresário consegue “fugir” da rotina diária, usando melhor seu tempo para focar na análise das informações, se relacionar com seus clientes e colaboradores, e, principalmente, pensar o futuro do negócio. Costumo falar que é neste momento que começa o crescimento da sua empresa.
Os sistemas de gestão empresariais podem ser aplicados em qualquer tipo de negócio de vários segmentos, como: transportadoras, atacadistas, varejo, logística, serviços e indústrias.
Permitam-me aqui sugerir um destes sistemas de gestão, que é o do TotalERP.
Atualmente eu indico o sistema de gestão TotalERP aos meus clientes, pois fiquei impressionado com as vantagens disponibilizadas, como a facilidade de migração e implantação, e principalmente o suporte técnico.
É uma ferramenta on-line ágil e de fácil utilização, pois com poucos cliques você descobre em tempo real os números de sua empresa, em todas as suas áreas que estão parametrizadas.
O TotalERP disponibiliza um olhar que materializa em tempo real o momento do negócio, com o gestor sabendo se o negócio está saudável e atingindo as metas estabelecidas.
Lembrem-se de que nós somos responsáveis pelas mudanças em nossas vidas e em nossos negócios.
Autor: Edmilson Couto Kijak
Especializado em Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças. Atualmente trabalha como Diretor da ProExata Gestão Consultoria Empresarial (há 10 anos), atendendo empresas de pequeno e médio porte de vários segmentos.
Atualizado em 2025.
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