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A gestão de estoques representa um desafio constante para as empresas que buscam eficiência operacional e vantagem competitiva em um mercado com concorrência cada vez mais acirrada. O estoque compartilhado, uma abordagem colaborativa e estratégica, oferece uma solução dinâmica para este desafio. 

Ao adotar uma metodologia eficiente de estoque compartilhado, as empresas de diversos segmentos que fazem parte do mesmo grupo econômico podem compartilhar recursos de armazenamento e gerenciamento de inventário, promovendo uma cadeia de suprimentos mais integrada e responsiva às demandas do mercado.

Para entender melhor esse tema, vamos analisar os principais pontos que envolvem o estoque compartilhado na sua empresa, como suas vantagens, funcionamento na prática e como implementá-lo de maneira eficiente no seu negócio.

Boa leitura!

 

O que é estoque compartilhado?

O estoque compartilhado é uma função utilizada para reservar e consultar o estoque de um mesmo grupo econômico da sua empresa, como no caso de empresas com diversas filiais. 

De maneira específica, o estoque compartilhado é um recurso muito útil para não perder vendas e aumentar a satisfação do seu cliente. Caso o produto vendido esteja em falta, o vendedor poderá, por meio de um sistema de estoque compartilhado, reservar o produto do estoque da outra empresa do mesmo grupo econômico.

Além do caso das empresas que possuem filiais, essa modalidade de gestão de estoque é bastante utilizada por empresas com estabelecimento fixo que também vendem online. Uma vantagem mais clara para essas empresas oferecida pelo estoque compartilhado é a economia. Afinal de contas, concentrar o estoque em apenas um local reduz custos com alugueis, energia e outras despesas. 

Mas é necessário fazer uma ressalva. Para conseguir que o estoque compartilhado seja uma experiência de sucesso, é necessário ter uma grande integração e uma atualização de estoque em tempo real. Isso evitará que a venda de um produto não seja duplicada na loja física e online. Você vai descobrir como fazer isso nos próximos tópicos.

 

Vantagens do Estoque Compartilhado

A estratégia de estoque compartilhado dentro de uma única empresa, abrangendo suas diversas filiais, é uma abordagem inteligente para otimizar a gestão de recursos e melhorar a eficiência operacional. Neste modelo, as filiais de uma organização acessam um sistema centralizado de estoque, permitindo uma distribuição mais ágil e precisa dos produtos, conforme a demanda específica de cada localidade.

Essa prática não apenas simplifica o processo de gerenciamento de inventário, mas também contribui para a redução significativa de desperdícios e custos. Ao centralizar os dados de estoque, a empresa ganha visibilidade em tempo real das quantidades disponíveis, podendo distribuir internamente os produtos de maneira eficaz, evitando tanto a escassez quanto o excesso em qualquer filial.

Além disso, o estoque compartilhado entre filiais permite uma resposta mais rápida às mudanças do mercado. Em situações onde uma filial enfrenta uma demanda inesperada por um produto, outras filiais com excesso de estoque podem rapidamente fornecer os itens necessários, maximizando as vendas e a satisfação do cliente.

Outro benefício é a padronização dos processos de gestão de estoque em todas as filiais, o que facilita o treinamento de novos funcionários e a manutenção da qualidade e consistência operacional. Isso também permite que a empresa aplique políticas de controle de qualidade uniformes em toda a rede, assegurando que os clientes recebam produtos que atendam aos mesmos padrões, independentemente da filial de onde vêm.

Do ponto de vista financeiro, permite um planejamento mais acurado, otimizando o capital de giro e reduzindo custos associados à manutenção de estoques elevados. 

Por fim, a prevenção de prejuízos relacionados à obsolescência e deterioração de produtos, principalmente quando perecíveis, é outra vantagem relevante.

É importante destacar também que implementar um sistema de estoque compartilhado também pode envolver desafios, como a necessidade de uma infraestrutura tecnológica adequada e um local físico que atenda as necessidades de armazenamento de todas as empresas envolvidas no estoque compartilhado. Por isso, é essencial que a empresa invista em treinamento e desenvolvimento de equipe, bem como em tecnologia de ponta, para garantir uma transição suave e a adesão ao novo sistema.

 

Como implementar o estoque compartilhado na sua empresa?

Para que o estoque compartilhado funcione harmoniosamente, é crucial estabelecer uma comunicação efetiva entre as filiais e a sede. Deve haver um entendimento claro dos procedimentos operacionais e um compromisso com a transparência e a colaboração. Nesse sentido, um sistema de gestão empresarial (ERP) desempenha um papel vital aqui, pois facilita essa comunicação e garante que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa.

Os sistemas de gestão empresarial oferecem as ferramentas necessárias para integrar informações de estoque de todas as filiais, processar grandes volumes de dados e facilitar a tomada de decisão baseada em informações precisas e atualizadas. Com um ERP robusto como o TotalERP, a empresa pode automatizar a alocação de estoque, prever necessidades futuras com base em análises preditivas e garantir que cada filial tenha o estoque necessário para atender seus clientes sem interrupções.

Investir em um ERP de qualidade é imprescindível para que sua empresa consiga aproveitar todos os benefícios que o modelo de estoque compartilhado oferece. Isso porque os sistemas de gestão permitem a integração de dados em tempo real, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações necessárias para tomar decisões informadas sobre o inventário. 

Com funcionalidades avançadas, os ERPs podem automatizar processos, proporcionar visibilidade completa da cadeia de suprimentos e facilitar a comunicação entre os parceiros do estoque compartilhado.

 

Sistema para controle de estoque

Para as empresas que estão considerando o estoque compartilhado, é essencial começar com um planejamento cuidadoso e uma seleção criteriosa de parceiros. A escolha de um sistema de ERP adequado, que possa se adaptar às necessidades específicas do estoque compartilhado, é igualmente importante. 

O sistema de estoque do TotalERP representa uma solução robusta e integrada para a gestão de produtos, oferecendo uma funcionalidade particularmente inovadora: o estoque compartilhado. Esta característica é ideal para empresas com múltiplos CNPJs ou localizações geográficas distintas, permitindo uma visão otimizada dos recursos disponíveis. 

A gestão de estoque do TotalERP é projetada para ser intuitiva e acessível, proporcionando atualizações em tempo real e indicadores inteligentes que auxiliam nas decisões de compra. O sistema permite um controle preciso desde a entrada do produto até a sua saída, assegurando que as informações do estoque sejam rápidas, precisas e seguras. Além disso, a integração com plataformas de e-commerce facilita a venda em múltiplos canais, mantendo o controle de inventário consistente, seja em loja física ou online.

Com o TotalERP, você tem acesso a uma gama de ferramentas para otimizar o gerenciamento de estoque, incluindo cadastro completo de produtos, controle de validade, precificação adequada e manutenção em massa dos dados do sistema. O sistema também oferece gestão de promoções, facilitando a venda de estoque parado e a entrada de produtos via XML, além de auxiliar na conversão de unidades de entrada e venda.

A flexibilidade do TotalERP se estende ao gerenciamento financeiro, com controles por projeto ou centro de custo, e ao suporte de decisões estratégicas através de gráficos e relatórios inteligentes. A segurança dos dados é uma prioridade, com todo o histórico do produto registrado e acessível, garantindo transparência e confiabilidade nas operações.

Você pode ter tudo isso na sua empresa! Basta clicar no ícone de WhatsApp que aparece na sua tela para conversar com um especialista em gestão. Aproveite para tirar todas as suas dúvidas e solicite um teste gratuito do sistema para ver na prática como o TotalERP vai ajudar sua empresa a ir ainda mais longe!

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