Não é novidade que a rotina do empresário é atarefada. São muitas tarefas que precisam de atenção ao mesmo tempo para um bom andamento da gestão do negócio e, por isso, muitas vezes sobra pouco tempo para se preocupar com notas fiscais e ter ciência sobre os status atual dela.
Nesse artigo, você vai entender o que é o manifesto do destinatário na nota fiscal eletrônica, qual a sua função e como ele beneficia a gestão da sua empresa. Boa leitura!
O que é Manifestação do Destinatário (MD-e ou DF-e)?
A Manifestação do Destinatário refere-se ao registro de uma nota fiscal emitida contra seu CNPJ que, devido a isso, permite ao destinatário (quem recebe o documento fiscal) informar ao Fisco (Secretaria da Fazenda) se há ciência dessa emissão feita em nome da sua empresa e se a operação referente àquela nota foi de fato realizada.
O recurso é tão importante que passou a ser obrigatório para alguns tipos de operações. E agora, com a gestão fiscal no meio digital, está muito mais fácil ter controle sobre as notas emitidas, pois elas ficam disponíveis para consulta na internet e você pode sempre mantê-las atualizadas de maneira prática e sem tomar muito tempo.
Para que servem os tipos de manifestação do destinatário?
Cada evento do MD-e tem uma funcionalidade diferente. Exemplificando, quando a empresa reconhece a Nota Fiscal Eletrônica, é realizado um evento; quando a Nota Fiscal não é reconhecida, o evento é feito de outra maneira.
Como você pode conferir a seguir, o Manifesto pode ser classificado em 4 tipos de eventos:
1 – Confirmação da operação: Ocorre quando o destinatário confirma a operação de circulação de mercadorias de acordo como estava descrito na NF-e.
2 – Desconhecimento da operação: O nome desse evento já é muito autoexplicativo. Ocorre quando o destinatário não tem conhecimento da operação envolvendo o CNPJ da empresa. Nesse evento, o destinatário manifesta a utilização indevida de sua Inscrição Estadual por parte de quem emitiu a NF-e. O desconhecimento da operação protege os destinatários de passivos tributários que envolvem o uso indevido do CNPJ ou Inscrição Estadual, por isso é de muito importante.
3 – Ciência da operação: O destinatário declara ter ciência da existência sobre uma determinada operação descrita na NF-e, porém não apresenta elementos suficientes para realizar a manifestação conclusiva da nota fiscal emitida.
4 – Operação não realizada: Pode acontecer da empresa destinatária informar sua participação na operação, mas declara que não recebeu a mercadoria ou que o produto chegou estragado. Esse evento justifica os casos de devolução sem que haja a entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário ou até mesmo em caso de sinistro da carga transportada.
Lembrando que o contribuinte poderá registrar o manifesto do destinatário em até 180 dias contados a partir da data de autorização da NF-e. Para evitar erros e retrabalhos, preste atenção cada vez que for realizar a manifestação de determinado evento para uma nota fiscal, assim você poupa tempo e garante a celeridade de suas operações.
É importante ressaltar que a busca por notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ pode ser realizada apenas uma vez por hora no banco de dados da Receita.
Sistema de Gestão Empresarial (ERP) com Manifestação / Manifesto do Destinatário (MD-e/DF-e)
Agora que você já entendeu o que é e qual a importância do Manifesto do Destinatário, é essencial compreender como ter esse recurso em um sistema de gestão pode ajudar na gestão do seu negócio.
Para que a manifestação seja realizada, é necessário o uso de um software (um programa de computador), que pode ser pago (indicado para empresas que tenham um alto volume de notas para registrar eventos), ou um sistema gratuito, que é disponibilizado pelo SEFAZ.
A vantagem de ser um sistema de gestão é a agilidade e a otimização do seu trabalho, pois você pode visualizar todas as suas notas e realizar a manifestação individualmente. Além de poder utilizar filtros que vão deixar sua experiência ainda mais organizada e prática.
O manifesto veio como uma forma de auxiliar o empreendedor em sua rotina, e, por isso, apresenta diversas vantagens. Vamos conhecer algumas :
- Melhora a visibilidade das notas fiscais de entrada;
- Facilidade e agilidade para localizar e realizar o download do XML;
- Ter acesso a todas as notas fiscais do seu fornecedor;
- Garante segurança para que não ocorra fraude na empresa devido ao fácil acesso de todos os seus documentos fiscais.
- Geração de relatórios customizáveis.
Todas essas vantagens você encontra no sistema de gestão TotalERP! E o melhor de tudo, com o módulo de MD-e/DF-e oferecido pelo TotalERP, você pode buscar pelas notas emitidas e que ficam salvas em nosso sistema quantas vezes quiser durante esse período.
O TotalERP é a solução certa para atender as necessidades da sua empresa. Ele não só automatiza processos, como também fornece informações valiosas para uma gestão mais inteligente dos recursos.
Com processos automatizados, informações centralizadas e relatórios precisos, sua empresa ganha mais eficiência e competitividade, garantindo uma gestão financeira sólida e preparada para os desafios do mercado.
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