O sucesso de um comércio atacadista ou de uma loja do varejo, como de qualquer outro empreendimento, vai além de uma boa localização, um bom nome e produtos de qualidade. Tudo isso também precisa de uma gestão alinhada às melhores práticas  para  fazer com que todas as engrenagens possam funcionar em sintonia, proporcionando uma boa experiência para o cliente.

Mas quais seriam essas melhores práticas de gestão? Nesses dois segmentos, administrar bem significa, fazer um controle de estoque, da movimentação financeira, de vendas realizadas e outras atividades importantes. Em resumo, uma boa administração envolve um controle completo do que ocorre dentro da empresa.

Para fazer a gestão de tudo isso de maneira eficiente e evitar o uso de cadernos e planilhas, muitos atacadistas e varejistas escolhem a melhor plataforma online para controle das rotinas da empresa. Elas escolhem o sistema de gestão TotalERP.

Como o sistema TotalERP é melhor que a gestão em cadernos e planilhas?

Apesar de serem soluções válidas para empresários principiantes, usar cadernos e planilhas para a gestão acaba sendo uma solução incompleta, pouco automatizada e que possibilita o surgimento de muitos erros. 

A primeira grande vantagem de ter um sistema online para gestão está em agrupar as informações e poder acessá-las de qualquer lugar, diferente de cadernos e planilhas, que muitas vezes ficam dispersos, dificultando uma consulta rápida. 

Essa funcionalidade é possível em sistemas em nuvem, como é o caso do TotalERP. A nuvem é um modelo de computação que permite o acesso a recursos, como armazenamento e processamento através da internet, sem a necessidade de infraestrutura física local. Um sistema de gestão empresarial (ERP) na nuvem é uma ferramenta que integra e automatiza os processos de sua empresa, utilizando os serviços da nuvem para hospedar e disponibilizar os dados. Algumas vantagens de ter um ERP na nuvem são:

• Maior mobilidade: os dados podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, bastando uma conexão com a internet;
• Redução de custos: não há investimento inicial em equipamentos físicos, nem gastos escondidos com manutenção nem gastos com manutenção.
• Escalabilidade: os recursos podem ser ajustados conforme a demanda do seu negócio, sem limitações de espaço ou capacidade;
• Segurança: os dados são protegidos por criptografia e backup, além de contar com a expertise dos provedores de nuvem. No TotalERP, a infraestrutura em nuvem é 100% Amazon, uma das empresas líderes nesse segmento em todo o mundo.

Uma vez que as informações estão reunidas, o sistema do TotalERP permite que esses dados conversem entre si. Dessa forma, uma venda que acabou de acontecer já tem seus produtos baixados no estoque e o valor que entrou é enviado para o financeiro, assim você já tem seu fluxo de caixa atualizado. Este tipo de integração de dados evita erros, desperdício de tempo e perda de dinheiro, que são os grandes riscos de uma administração feita em cadernos e planilhas.

Quais os diferenciais do Sistema para Atacado e Varejo do TotalERP?

Além da gestão básica de vendas, estoque e finanças, o sistema TotalERP também dá diversos outros tipos de controles e funcionalidades aos empresários dos comércios atacadistas e varejistas.

Abaixo, listamos alguns dos principais diferenciais que o nosso sistema de gestão é capaz de proporcionar à sua empresa. Confira:

Controle Administrativo

Este módulo será o seu gerente online. É nele que você definirá as informações mais importantes da sua empresa e que irão impactar os outros módulos, como:

• Definição das informações centrais da empresa e gestão dos recursos contratados.
• Definição de estoque por FIFO, FEFO e LIFO, o que significa que você escolherá se seus produtos irão receber baixa por ordem de entrada ou por data de vencimento.
• Definição de acessos, restringindo horários de uso do sistema e de acessos a módulos (o vendedor não tem permissão de editar informações no módulo financeiro, por exemplo). Isso está de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Leia também: Controle de estoque eficaz: tudo sobre Fifo, Fefo e Lifo

Emissor de Documentos Fiscais integrado

No TotalERP é possível emitir NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e.

Todos esses emissores também trabalham de forma integrada com o restante do sistema, o que significa que você pode inserir produtos no estoque via XML de NF-e ou emitir uma NF-e após uma venda sem se preocupar em trocar de telas. Tudo é feito de maneira automatizada.

Estoque

O módulo de Estoque do TotalERP vai muito além do controle da movimentação e da quantidade de mercadorias. Ele possui diversas funcionalidades pensadas para facilitar e agilizar o dia a dia das empresas de atacado e de varejo, tais como:

• Precificação (Mark Up), o que auxilia na formação de preço dos produtos.
• Estoque compartilhado, que permite que clientes com mais de uma empresa no TotalERP façam o uso dos produtos que estão estocados nas diferentes lojas.
• Conversor de unidade de entrada, que elimina furos no estoque causados pela diferença entre a unidade de entrada e a unidade de venda

Financeiro

Nosso módulo Financeiro é ideal para quem quer ter uma gestão eficiente da movimentação do dinheiro da empresa. Além do controle do Fluxo de Caixa, ele conta com Conciliação, Importação OFX e DRE Gerencial. 

No DRE Gerencial, é possível analisar a saúde da empresa, avaliando mês a mês como as receitas, despesas e saldos estão afetando o sucesso do negócio – tudo isso apenas olhando em emojis! É um recurso que chamamos de Sucessômetro.

Comercial

Aqui no Comercial, o diferencial está em tornar a sua equipe de vendas mais competitiva. Dentre os destaques, o controle de Metas, o acompanhamento de Comissões e a inserção de Tabelas de Descontos que incentivam os seus funcionários a venderem mais, ao mesmo tempo que proporciona grande liberdade de controle ao gestor.

Indicadores e relatórios personalizados

Apesar de poder gerar relatórios em todos os módulos do sistema, o Indicadores é o melhor módulo para atacadistas e varejistas avaliarem seus desempenhos. 

Nele, é possível ver quais produtos são os mais vendidos e como eles impactam no faturamento final, o histórico de consumo de cada cliente, as vendas diárias e a porcentagem de lucro gerada no período pesquisado.

Também contamos com outro recurso bastante interessante chamado TotalAnalytics. Nele, você consegue gerar relatórios personalizados com as informações que julgar mais úteis. Tudo é feito de maneira bastante simples para que você possa focar apenas na análise dos dados e no desenho das estratégias assertivas baseadas nessas informações. 

 Leia também: Relatórios Personalizados: descubra as vantagens e como ter em sua empresa!

Integração com e-commerce

Por fim, o sistema para atacado e varejo do TotalERP também permite que essas empresas expandam seus negócios no meio digital.

Com nossa integração com plataformas de e-commerce, o cliente TotalERP pode vender seus produtos online em todos os estados do Brasil sem perder a gestão. 

Além disso, a integração entre o ERP e o e-commerce traz diversas vantagens, como:

• Redução de erros: ao evitar a digitação manual dos dados, a integração elimina as chances de erros, duplicidades ou inconsistências nas informações. Tudo isso melhora a eficiência interna para lidar com os pedidos que chegam.
• Otimização do estoque: com a integração, o estoque do e-commerce é atualizado automaticamente conforme as vendas são realizadas, evitando rupturas ou excessos de produtos.
• Melhoria do atendimento: ao integrar o ERP e o e-commerce, é possível oferecer aos clientes um acompanhamento completo do pedido, desde a confirmação até a entrega, aumentando a satisfação e a fidelização.
• Aumento da produtividade: com a integração, os processos ficam mais ágeis e eficientes, permitindo que a equipe se dedique a outras atividades mais estratégicas para o crescimento do negócio.

Portanto, possuir um sistema de gestão (ERP) com a possibilidade de integração a uma plataforma de e-commerce é uma forma de potencializar os resultados da empresa, tanto no ambiente físico quanto no digital.

Vá ainda mais longe com o sistema de gestão empresarial TotalERP

Esses são alguns dos diferenciais que a sua empresa vai receber ao contratar o TotalERP. Mas, além da da ferramenta online, nossa qualidade de suporte, nossos investimentos em segurança e tecnologia, a organização e a credibilidade de uma empresa consolidada no mercado são benefícios extras que fornecemos ao seu negócio. 

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