Melhor Sistema de Gestão para Micro e Pequenas Empresas – Como escolher o ideal?
Fazer gestão em micro ou pequenas empresas é um processo fundamental para garantir o desenvolvimento desses negócios. Nessa tarefa, muitas utilizam sistemas indicados por contadores ou amigos para realizar o controle empresarial ou então pesquisam em buscadores e ligam para o primeiro resultado. Porém, como afirmar que o programa indicado ou que o da pesquisa é o melhor sistema de gestão para o seu negócio?
Para responder essa pergunta, é preciso antes entender um pouco mais da realidade e das necessidades de Micro e Pequenas Empresas.
O principal desafio de Micro e Pequenas Empresas
Os desafios de quem trabalha em uma micro ou pequena empresa já começam a partir do momento em que surge a vontade de abrir um negócio. Enfrentar burocracia e não ter apoio logo no início causa confusão e estresse, o que faz muitos desistirem já nessa etapa.
Para aqueles que resistem a essa primeira leva de obstáculos, controlar a empresa passa a ser o maior foco. E é aqui que começa o principal desafio de uma micro ou pequena empresa: a complexidade e a quantidade de tarefas rotineiras.
Isso porque a rotina de micro e pequenos empresários exige que tenham o conhecimento do funcionamento de várias áreas e não só aquela que foi o motivo na hora de abrir o negócio.
Organizar o estoque, administrar informações financeiras, gerenciar funcionários, registrar vendas, emitir notas fiscais e muito mais. Enfim, fazer o controle de todas essas ações é algo que toma tempo e esforço. Mais importante, navegar por tudo isso sozinho ou sem ajuda especializada aumenta o risco de erros.
É nesse momento que a busca pelo melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas se inicia.
O que o Melhor Sistema De Gestão Para Micro E Pequenas Empresas precisa ter?
São várias as funcionalidades e características que um sistema de gestão precisa ter para atender as demandas do dia a dia de PMEs. Abaixo, listamos as principais.
Gerenciar a empresa em um só lugar
O melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas permite que um empresário tenha uma visão única da organização e faça gestão de tudo em um só lugar.
Muitas vezes, na ansiedade por se organizar, o negócio usa soluções separadas. Usam, por exemplo, planilhas para controlar estoque, emissor de Nota Fiscal da prefeitura, um sistema para controlar as finanças.
Em empresas maiores e com equipes de funcionários especializados, contratar sistemas específicos para cada área pode até fazer sentido. Mas, para micro e pequenos negócios, isso acaba sobrecarregando ainda mais o empresário ou gerando gastos desnecessários.
Gestão de verdade (nada de só registrar dados “bobos”)
Muitas pequenas empresas são iniciadas como hobbies ou trabalhos paralelos e crescem em organizações profissionais de pleno direito. Os empreendedores geralmente iniciam um negócio para que possam trabalhar em um ambiente que dominam e acreditam.
Porém, um empresário não vai apenas fazer o que sabe. Ele terá que gerenciar coisas que talvez nunca tenha feito na vida.
Nesse momento, a tentação em contratar um sistema simplório é grande. Isso porque fica mais fácil fazer a gestão com poucos campos e poucos dados sendo apresentados para você (como relatórios ou gráficos).
Entretanto, as desvantagens são maiores. Ao usar um sistema muito simples, a gestão da sua empresa fica frágil. Uma gestão de verdade precisa de processos bem organizados e detalhados, além de entregar dados e informações ricas ao gestor (só assim ele consegue tomar decisões com base em dados e não em achismo).
Isso também é parte de ser o melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas.
Não ser instalado, mas sim em Nuvem (online)
Sistemas instalados são caros (não apenas pelo sistema em si, mas também pelo investimento em computadores potentes e banco de dados só para a empresa). Além disso, para cuidar do funcionamento do sistema, sua empresa deverá ter um profissional especializado para fazer a manutenção dele. Esses dois fatores (custo com a tecnologia e com mão de obra especializada) tornam um sistema instalado inviável para micro e pequenos negócios.
Como já comentado em um tópico acima, um empresário tem que cuidar de diversas tarefas dentro de sua empresa. Além disso, seus recursos financeiros são limitados. Já imaginou gastar dinheiro ou perder tempo dando atenção para um sistema instalado?
Por isso, o melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas deve ser em nuvem (online), para que os empresários e funcionários não se preocupem com isso. Contratando um desses serviços, você terceiriza essas preocupações e pode investir na sua empresa.
Pagar pelo o que você usa
Mesmo que um empresário siga os três tópicos acima, ele ainda pode cometer um erro: contratar um pacote de benefícios em um sistema com funcionalidades que ele nem usa e pagar mais caro por isso.
Muitos sistemas do mercado oferecem pacotes com diversas funcionalidades (e que são cobradas na mensalidade) que o cliente não sabe usar ou não tem utilidade para ele. Isso acaba gerando gastos desnecessários para a empresa.
Por isso, uma vantagem a ser levada em consideração é o fato do sistema ser modular. Isso significa que o cliente pode adicionar funcionalidades quando quiser ou retirar os que não usa para economizar mais. Isso também ajuda a empresa a escolher não apenas um sistema de gestão, mas o melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas.
Afinal de contas, qual é o Melhor Sistema de Gestão para Micro e Pequenas Empresas?
Conheça o sistema TotalERP. Ele pode ajudar seu negócio desde a emissão da nota fiscal até o controle do fluxo de caixa e muito maoi. Por isso, ele é o parceiro ideal para administrar o seu negócio.
O TotalERP possibilita ter acesso a informações de seu negócio em qualquer dispositivo, garantindo controle completo de sua empresa e com suporte especializado.
Se você ainda não possui um sistema de gestão para sua empresa, não espere mais. O mercado é competitivo e sem as ferramentas certas, seu negócio pode não conseguir se destacar frente à concorrência por muito mais tempo.
Por isso, busque estar preparado e se armar com acesso à informação e com o que há de mais moderno para auxiliar nas decisões estratégicas do seu empreendimento.
Entre em contato conosco e peça uma demonstração do melhor sistema de gestão para micro e pequenas empresas do país. Surpreenda-se com os resultados conquistados e a facilidade em seu dia a dia. Garantimos que seu investimento valerá totalmente a pena!
Clique já no botão do WhatsApp que aparece na tela e comece a transformação do seu negócio ainda hoje!
