Um sistema financeiro para empresas é um grande auxiliar de assistentes financeiros, gerentes de negócios e empresários. Isso porque qualquer decisão tomada tem um impacto financeiro na empresa (comprar mais produtos, contratar funcionários, investir em marketing, etc). Por isso, os responsáveis pelas finanças de uma empresa devem fazer escolhas considerando o contexto total das operações.
Uma vez que todas as atividades de uma empresa têm impacto em suas finanças, essas movimentações do capital devem ser registradas, avaliadas e controladas pelos responsáveis.
Só um sistema financeiro para empresas completo permite que você registre (contas a pagar e receber, formas de pagamento, impostos, etc), analise (relatórios, gráficos, tabelas com dados importantes) e controle (conciliação, transferências, centro de custos, entre outros).
Veja agora mais detalhes sobre como um sistema financeiro para empresas pode ajudar o seu negócio a se desenvolver.
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Sistema Financeiro para Empresas – Por que é Importante?
Controle das Movimentações no Caixa da Empresa
Em suas operações normais, uma empresa fornece um produto ou serviço, faz uma venda ao seu cliente, coleta o dinheiro e inicia o processo novamente.
O sistema financeiro para empresas entra no meio desse ciclo e desenvolve um papel fundamental.
Isso porque ele registra a movimentação do capital da empresa, desde os gastos para manter o estoque, as receitas com vendas até recomeçar o processo, com as despesas de produtos ou matérias-primas.
Enquanto toda essa movimentação de produtos acontece, a empresa deve também pagar suas contas, fornecedores e funcionários. Por isso, é preciso uma gestão financeira astuta com ajuda de um sistema para garantir que esses fundos fluam com eficiência.
Outro motivo para investir em um sistema financeiro para empresa são as incertezas econômicas. Empresas que não acompanham sua saúde financeira , não planejam e separam reservas de caixa têm dificuldades para enfrentar crises econômicas, correndo até o risco de fecharem as portas por falta de dinheiro.
Relatórios sobre Operações Comerciais
Toda empresa é responsável por fornecer relatórios de suas operações, tanto para o público interno quanto para o externo. Os acionistas ou sócios, por exemplo, desejam informações regulares sobre o retorno e a segurança de seus investimentos.
Já os governos federais, estaduais e municipais precisam de relatórios para cobrar impostos, bem como fazer auditorias para verificar questões fiscais e tributárias.
No caso do público interno, os gerentes e proprietários precisam acompanhar outros relatórios, como relatórios de gastos, lucro e indicadores de desempenho, que medem as atividades de diferentes partes de seus negócios. Só usando um sistema financeiro para empresas é possível produzir esses tipos de relatórios necessários para todas essas entidades diferentes.
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Investir e Atingir Metas
É impossível atingir suas metas de longo e curto prazo sem gerenciar efetivamente suas finanças. Isso porque a gestão ineficiente das finanças pode levar à escassez de liquidez.
Você precisa de fundos para o crescimento da empresa; precisa, também, fazer frente à concorrência do mercado para manter seus negócios operacionais e cultivar a fidelidade de sua base de clientes. E para isso um sistema financeiro para empresas é essencial.
Gerenciar Gastos de Curto ou Longo Prazo
Sem um controle rigoroso das suas finanças, você pode perder o controle do seu capital de giro, comprometendo a capacidade de pagar suas contas a curto prazo e colocando em risco a saúde financeira da sua empresa.
O preço de produtos e matérias-primas, por exemplo, podem ficar mais caros do que o que você esperava. Infelizmente, esse gasto é necessário para suprir as demandas. Caso contrário, elas podem causar falta de estoque ou danificar as relações comerciais.
Porém, além de pagar as contas e ter reservas para gastos a curto prazo, também é importante garantir que a sua empresa possa continuar investindo para crescer. Aqui entram despesas de longo prazo, como compra de máquinas ou investimento em outro imóvel.
Só com um sistema financeiro para empresas que te mostre os gastos projetados,
previstos e realizados, bem como o DRE Gerencial com o balanço do ano pode te ajudar a ter controle dos seus investimentos a longo prazo.
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Sistema Financeiro para Empresas – Conclusão
Para fazer com que uma empresa sobreviva e cresça no mercado em que ela está inserida, a gestão financeira eficaz é elemento fundamental para atingir os resultados esperados. Isso porque são os recursos financeiros de uma empresa que vão direcionar os esforços de um negócio e permitir que mais funcionários sejam contratados, que uma filial seja aberta ou que outros investimentos sejam feitos.
O controle financeiro permite avaliar, de maneira sistemática, objetiva e contínua, as variações geradas nas linhas estratégicas e operacionais previamente estabelecidas.
Ao fazer isso, esse tipo de controle fornece à Gerência, ou outras pessoas com alto nível de responsabilidade nos negócios ou organização, argumentos e insights úteis para tomar decisões que garantam o acompanhamento de quaisquer objetivos corporativos propostos.
O valor desse tipo de controle atinge vários níveis dentro da estruturada empresa, tais como:
- Nível estratégico.
- Políticas de investimento.
- Políticas comerciais e operacionais.
- Perspectiva operacional.
Com o controle financeiro, você evita surpresas de última hora no final do ano fiscal. É a melhor maneira de detectar desvios nos orçamentos e linhas estratégicas e tomar as medidas apropriadas para compensar, equilibrar e alterar o que é preciso no momento certo.
Sistema Financeiro TotalERP para Empresas
Para isso, escolher a ferramenta certa é essencial. O sistema TotalERP pode ajudar desde a emissão da nota fiscal até o controle do fluxo de caixa e, por isso, é o sistema financeiro ideal para qualquer negócio que deseja mais controle e competitividade.
O TotalERP possibilita acesso às informações de seu empreendimento a partir de qualquer dispositivo e garante controle completo de sua empresa com acesso ao suporte especializado sempre que você precisar.
Além disso, o sistema oferece armazenamento com privacidade e planos pensados nos diferentes momentos em que um negócio pode estar, tudo para auxiliar a sua empresa a ter mais controle e assertividade na gestão financeira. Você pode contratar o plano básico, intermediário, ou avançado de acordo com o que seu empreendimento precisa para crescer.
O mercado é concorrido e sem as ferramentas certas é difícil ser competitivo e tomar as decisões mais acertadas. Sem isso, seu negócio pode acabar ficando para trás e perder clientes e lucro.
Se seu empreendimento ainda não possui um sistema financeiro para empresas adequado, é hora de reconsiderar. O TotalERP pode te ajudar. Entre em contato conosco clicando no link do WhatsApp que aparece na sua tela e peça uma demonstração 100% gratuita para ver na prática como o sistema funciona!
