Sistema Financeiro para Empresas: Por que ter um em seu negócio?

Ter controle financeiro em empresa é algo importante. Veja no texto abaixo algumas razões para fazer esse controle no seu negócio.

Um sistema financeiro para empresas é um grande auxiliar de assistentes financeiros, gerentes de negócios e proprietário. Isso porque qualquer decisão tomada em um impacto financeiro na empresa (comprar mais produtos, contratar funcionários, investir em marketing, etc). Por isso, os responsáveis pelas finanças de uma empresa devem fazer escolhas considerando o contexto total das operações.

Uma vez que todas as atividades de uma empresa têm impacto em suas finanças, essas movimentações do capital devem ser registradas, avaliadas e controladas pelos responsáveis.

Só um sistema financeiro para empresas completo permite que você registre (contas a pagar e receber, formas de pagamento, impostos, etc), analise (relatórios, gráficos, tabelas com dados importantes) e controle (conciliação, transferências, centro de custos, entre outros).

Veja agora mais detalhes sobre como um sistema financeiro para empresas pode ajudar o seu negócio a se desenvolver.

Sistema Financeiro para Empresas – Porque é Importante

Controle das Movimentações no Caixa da Empresa

Em suas operações normais, uma empresa fornece um produto ou serviço, faz uma venda ao seu cliente, coleta o dinheiro e inicia o processo novamente.

O sistema financeiro para empresas entre no meio desse ciclo e desenvolve um papel fundamental.

Isso por que ele registrará a movimentação do capital da empresa, desde de os gastos para manter o estoque, as receitas com vendas e até recomeçar o processo, com as despesas de produtos ou matérias-primas.

Enquanto toda essa movimentação de produtos acontece, a empresa deve também pagar suas contas, fornecedores e funcionários. Por isso, é preciso uma gestão financeira astuta com ajuda de um sistema para garantir que esses fundos fluam com eficiência.

Outro motivo para investir em um sistema financeiro para empresa são as incertezas econômicas. Empresas que não acompanham sua saúde financeira e não planejam e separam reservas tem dificuldades para enfrentar crises econômicas, correndo até o risco de fecharem as portas por falta de dinheiro.

Relatórios sobre Operações Comerciais

Toda empresa é responsável por fornecer relatórios de suas operações, tanto para o público interno quanto para o externo. Os acionistas e sócios, por exemplo, desejam informações regulares sobre o retorno e a segurança de seus investimentos.

Já os governos federais, estaduais e municipais precisam de relatórios para cobrar impostos, bem como fazer auditorias para verificar questões fiscais e tributárias.

No caso do público interno, os gerentes e proprietários precisam acompanhar outros relatórios, como relatórios de gastos, lucro e indicadores de desempenho, que medem as atividades de diferentes partes de seus negócios.Só usando um sistema financeiro para empresas é possível produzir esses tipos de relatórios necessários para todas essas entidades diferentes.

Investir e Atingir Metas

É impossível atingir suas metas de longo e curto prazo sem gerenciar efetivamente suas finanças. A gestão ineficiente das finanças pode levar à escassez de liquidez.

Você precisa de fundos para o crescimento dos negócios, a concorrência no mercado e para manter seus
negócios operacionais e manter sua base de clientes. E para isso o um sistema financeiro para empresas é essencial.

Gerenciar Gastos de Curto ou Longo Prazo

Sua empresa pode parar ou seu gerenciamento de capital de giro pode ser comprometido se você não tiver controle de suas finanças e não conseguir cobrir as despesas de curto prazo.

O preço de produtos e matérias-primas, por exemplo, podem ficar mais caro do que o que você esperava. Infelizmente, esse gasto é necessário para suprir as demandas. Caso contrário, elas podem causar falta de estoque ou danificar as relações comerciais.

Porém, além de pagar as contas e ter reservas para gastos a curto prazo, também é bom garantir que a sua empresa possa continuar investindo para crescer. Aqui é que entram despesas de longo prazo, como compra de máquinas ou investimento em outro imóvel.

Só com um sistema financeiro para empresas que te mostre os gastos projetados,
previstos e realizados, bem como o D.R.E. Gerencial com o balanço do ano pode te ajudar a ter controle dos seus investimentos a longo prazo.

Sistema Financeiro para Empresas – Conclusão

Para fazer com que uma empresa sobreviva e cresça no mercado em que ela está inserida, a gestão financeira eficaz é elemento fundamental para atingir os resultados esperados. Isso porque são os recursos financeiros de uma empresa que vão direcionar os esforços de um negócio e permitir que mais funcionários sejam contratados, que uma filial seja aberta ou que outros investimentos sejam feitos.

O controle financeiro permite à empresa avaliar, de maneira sistemática e objetiva e contínua, as variações geradas nas linhas estratégicas e operacionais previamente estabelecidas.

Ao fazer isso, esse tipo de controle fornece à Gerência, ou outras pessoas com alto nível de responsabilidade nos negócios ou organização, argumentos e insights úteis suficientes que lhes permitem tomar decisões que garantam o acompanhamento de quaisquer objetivos corporativos propostos.

O valor desse tipo de controle atinge vários níveis dentro da estrutura, financeira e organizacional, da empresa:

• Nível estratégico.
• Políticas de investimento.
• Políticas comerciais e operacionais.
• Perspectiva operacional.

Com o controle financeiro, você evita surpresas de última hora no final do ano fiscal. É a melhor maneira de detectar desvios nos orçamentos e linhas estratégicas e tomar as medidas apropriadas para compensar, equilibrar e alterar o que é preciso.

Sistema Financeiro para Empresas do Total E.R.P.

Para isso, escolher a ferramenta certa é essencial. O sistema Total E.R.P. pode ajudar desde a emissão da nota fiscal até o controle do fluxo de caixa e por isso, é o sistema financeiro para empresas ideal para qualquer negócio.

O Total E.R.P. te possibilita ter acesso a informações de seu empreendimento a partir de qualquer dispositivo e garante controle completo de sua empresa com acesso sempre ao suporte especializado.
Além disso, ela oferece armazenamento com privacidade e planos de diferentes níveis para auxiliar empresas de diferentes características. Você pode contratar o plano básico, intermediário, ou avançado de acordo com o que seu empreendimento precisa para crescer.

O mercado é concorrido e sem as ferramentas certas é difícil haver espaço para competição e tomar as decisões mais acertadas. Sem isso, seu negócio pode acabar ficando para trás e perdendo clientes e lucros.

Se seu empreendimento ainda não possui um sistema financeiro para empresas adequado, é hora de reconsiderar. A Total E.R.P. pode te ajudar. Entre em contato conosco e peça por uma demonstração.