A tecnologia é uma grande aliada dos negócios em crescimento, e a implantação do sistema de gestão, também conhecido como ERP, pode ajudar o seu negócio ir mais longe, com rápido retorno do valor investido.
Um sistema de gestão trará economia de tempo para toda a sua equipe. Você e seus colaboradores irão:
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Conquistar economia de tempo e aumento da eficiência
Um sistema de gestão online permite que você e seus colaboradores ganhem tempo e aumentem a eficiência, evitando tarefas manuais repetitivas e demoradas, como o preenchimento de planilhas e a digitação de informações em diversos lugares. Com poucos cliques, é possível consultar dados, gerar relatórios completos e tomar decisões de maneira muito mais rápida e assertiva.
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Redução de erros e retrabalho
Ao automatizar processos e centralizar informações, o sistema de gestão diminui significativamente a ocorrência de erros e a necessidade de retrabalho, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e confiáveis.
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Melhora na comunicação e colaboração
Um ERP facilita a comunicação e a colaboração entre as equipes, permitindo que todos tenham acesso às mesmas informações e possam trabalhar juntos de forma mais eficiente.
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Visão geral do negócio
Com um sistema de gestão empresarial, você tem uma visão geral do negócio, com acesso a dados e informações importantes para a tomada de decisões estratégicas. É possível acompanhar o desempenho de cada setor, identificar gargalos e oportunidades de melhoria e definir metas e objetivos de forma mais precisa.
Leia também: Planilha ou Sistema ERP: o que é melhor para a gestão da empresa?
Além disso, os Indicadores de um sistema de gestão ajudam seu negócio a ter uma gestão preditiva, isto é, com os indicadores certos é possível se antecipar a tendências de mercado e do comportamento consumidor e, desse modo, elaborar estratégias assertivas para vender mais.
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Acesso remoto e flexibilidade
Um sistema de gestão online pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet e a qualquer hora, o que oferece mais flexibilidade para o empresário controlar o que acontece no seu negócio. É possível acompanhar o andamento das atividades mesmo quando estiver fora da empresa, tomar decisões importantes e manter contato com a equipe.
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Segurança dos dados
Os sistemas de gestão online geralmente oferecem recursos de segurança avançados, como criptografia de dados e backups regulares, garantindo que as informações da sua empresa estejam sempre protegidas.
No TotalERP, por exemplo, todos os dados ficam armazenados em servidores da Amazon, que são reconhecidos como um dos mais seguros do mundo em razão das diversas camadas de proteção que proporciona para os dados armazenados.
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Integração com outras ferramentas
Muitos sistemas de gestão online podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como plataformas de e-commerce e marketplace.
No TotalERP, um sistema de gestão completo, é possível integrar diretamente com as seguintes plataformas de E-commerce:
- Loja Integrada
- Tray
- WooCommerce (Instalação Padrão)
- Climba
Com a integração para e-commerce, sua empresa consegue se tornar ainda mais competitiva no mercado ao mesmo tempo que mantém uma gestão de alto nível.
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Escalabilidade
Um sistema de gestão online é escalável, o que significa que ele pode acompanhar o crescimento da sua empresa sem que seja necessário investir em soluções fragmentadas. É possível adicionar novos usuários, funcionalidades e módulos conforme as necessidades do negócio aumentam.
Leia também: Como escolher o melhor plano de ERP para minha empresa?
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Redução de custos
Ao otimizar processos, reduzir erros e aumentar a eficiência, o sistema de gestão online contribui para a redução de custos da empresa, permitindo que você invista em outras áreas estratégicas do negócio.
Os ERPs apresentam um bom retorno sobre o investimento?
Os sistemas ERP oferecem um excelente retorno sobre o investimento para empresas de todos os tamanhos e setores. No entanto, é crucial escolher o sistema certo e implementá-lo de forma eficaz para colher todos os benefícios.
Investir em um sistema ERP é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa, desde o aumento da eficiência e a redução de custos até a melhoria na tomada de decisões e o aumento da competitividade. Ao escolher o sistema certo e implementá-lo de forma eficaz, você garante um bom retorno sobre o investimento e prepara sua empresa para o sucesso a longo prazo.
Vamos a um exemplo prático com base nos dados dos nossos clientes, sabemos que os colaboradores de empresas que utilizam o TotalERP conseguem uma economia de tempo de pelo menos 20% após a implantação do sistema.
E é claro que tempo é dinheiro! Então, vamos fazer um cálculo baseado no custo hora de cada colaborador para você entender melhor como essa economia de tempo pode trazer um retorno financeiro para sua empresa..
Imagine a seguinte situação: um funcionário que fica responsável pela área de compras, com salário médio de R$1.800,00, consegue economizar 20% da hora com a ajuda do ERP, o que resulta em R$360,00 de economia por mês. Em um ano, isso equivale a R$ 4.320,00 de economia. E tudo isso apenas levando em consideração um único colaborador!
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Por fim, cabe destacar que o retorno de um sistema de gestão vai muito além da questão meramente monetária. Como você viu, um ERP traz mais organização e segurança para a gestão empresarial, o que possibilita ganhos incrementais no médio e longo prazos em razão do aumento da eficiência operacional, da otimização de processos, da melhoria na tomada de decisões estratégicas e da maior satisfação dos clientes.
