Certificado Digital: tudo o que você precisa saber
O certificado digital é uma espécie de assinatura digital que garante a autenticidade de alguns documentos, como é o caso da Nota Fiscal Eletrônica. Por isso, ele é essencial para sua empresa realizar várias transações.
Ser empreendedor e navegar pela burocracia que envolve a abertura e manutenção de um negócio é algo bastante desafiador. Para te ajudar com isso, preparamos um conteúdo completo com todas as informações relevantes que você precisa saber sobre o certificado digital.
Boa leitura!
O que é o certificado e-CNPJ?
Podemos pensar no e-CNPJ como uma versão eletrônica do CNPJ da sua empresa. Ele possui validade jurídica, o que traz autenticidade para as transações eletrônicas efetuadas e permite o acesso a vários procedimentos. O e-CNPJ pode ser tanto do tipo A1 como A3.
Entre as principais finalidades desse tipo de certificado, podemos destacar:
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Assinatura de notas fiscais de maneira automatizada;
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Emissão e envio de declarações ao governo;
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Envio das informações trabalhistas e previdenciárias para os órgãos governamentais;
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Pagamento de tributos das três esferas de poder;
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Autorização para transações bancárias;
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Comunicação da empresa com diversos órgãos, como o INSS, Receita Federal e prefeitura;
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Cadastro PIS de funcionários;
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Assinatura digital de documentos com validade jurídica.
Como você pode perceber, esse tipo de certificado é obrigatório para quase todos os tipos de empresas, com exceção de empresas com apenas 1 empregado e microempreendedores individuais (MEI).
Qual a diferença entre o certificado digital A1 e o A3?
Tanto o certificado digital A1 como o A3 têm como funcionalidade a autenticação online. Existem, porém, algumas diferenças entre os modelos:
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O certificado digital do tipo A1 possui validade de um ano. Ele pode ser armazenado e emitido no computador e existe a possibilidade de copiá-lo para outros dispositivos.
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Já o certificado digital A3 é armazenado e emitido em uma mídia (como um pendrive ou cartão) ou em nuvem. Sua validade varia de um a cinco anos e possui duplo fator de autenticação. Além disso, ele não pode ser copiado e o computador que irá receber o dispositivo precisa estar preparado com programas específicos que permitam a leitura dos dados contidos na mídia de armazenamento.
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