No mundo dos negócios, especialmente no setor de varejo e distribuição, a eficiência na gestão de estoques é crucial para o sucesso. E um dos indicadores mais importantes para avaliar essa eficiência é o giro de estoque. Mas o que exatamente é o giro de estoque e por que ele é tão importante para as empresas?
O giro de estoque ou giro de produtos é um indicador fundamental para qualquer negócio que trabalha com produtos físicos. Ele revela quantas vezes seu estoque é renovado em um determinado período, indicando a eficiência da gestão e a saúde financeira da empresa.
Neste artigo, vamos explorar a fundo o conceito de giro de estoque, como calculá-lo e, principalmente, como utilizá-lo para otimizar as operações do seu negócio.
Você também poderá conferir como o módulo de Indicadores do TotalERP ajuda na obtenção de dados precisos e atualizados sobre o giro de estoque, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
O que é Giro de Estoque?
Como vimos, o giro de estoque mede a eficiência com que uma empresa consegue renovar seu estoque ao longo de um determinado período. Em termos simples, esse indicador aponta quantas vezes o estoque é vendido e reposto dentro de um período específico, geralmente um ano.
Para realizar o cálculo, uma das maneiras mais simples (sim, existem outras formas) envolve a fórmula matemática que se baseia no volume das vendas. Chega-se ao resultado do giro de estoque dividindo o total de unidades vendidas no período analisado pelo estoque médio:
Giro de Estoque = Total de Unidades Vendidas / Estoque Médio
Para calcular o Estoque Médio, é necessário utilizar a seguinte fórmula de média ponderada:
Estoque Médio = (Estoque inicial + estoque final)/2
Para facilitar a compreensão, vamos a um exemplo. Durante o período de um ano, uma distribuidora de bebidas vendeu 2.500 espumantes da marca “X”, sendo que o estoque médio é de 100 unidades. Com base nisso, qual foi o giro de estoque para o produto no período analisado?
Para calcular, precisamos dividir 2.500 por 100, o que resulta em 25.
Mas o que esse resultado significa na prática? Vamos conferir isso e retomar esse exemplo no tópico a seguir.
Leia também: Controle de Estoque: 5 etapas básicas para uma organização eficiente
Como Interpretar o Valor do Giro de Produtos da Minha Empresa?
Interpretar o valor do giro de produtos é essencial para entender a eficiência da gestão de estoques e tomar decisões estratégicas. Retomando nosso conceito de que o giro de produtos indica quantas vezes o estoque é renovado em um determinado período, podemos ter o seguinte questionamento: o que isso significa para o empreendedor na prática?
Aqui estão alguns pontos importantes para interpretar esse valor:
Avaliando a Eficiência Operacional
Um giro de estoque alto geralmente indica que a empresa está vendendo seus produtos rapidamente e repondo o estoque de maneira eficiente. Isso pode ser um sinal de forte demanda pelos produtos e uma boa gestão do estoque empresarial.
No entanto, por outro lado, um giro de estoque muito alto pode também indicar que a empresa mantém estoques muito baixos, o que pode levar a rupturas no abastecimento dos clientes e perda de vendas.
Vamos voltar ao caso da distribuidora, que teve um valor de giro de estoque de 25. Isso significa que o estoque foi renovado 25 vezes ao longo do período analisado, ou seja, em um ano. Esse é um valor bastante alto e pode indicar uma excelente eficiência operacional.
No entanto, é importante garantir que esse alto giro não esteja resultando em frequentes rupturas de estoque, ou seja, o estoque é reposto com frequência porque o produto está faltando nas prateleiras e no armazenamento interno da empresa com frequência, o que poderia prejudicar as vendas e a satisfação do cliente.
Leia também: Reposição de estoque: descubra o que é os principais tipos
Comparando padrões de referência do Setor
Para interpretar corretamente o valor do giro de produtos, é importante compará-lo com empresas que atuam no mesmo segmento. Isso porque cada segmento tem suas próprias características, especificidades e padrões de giro de estoque.
Por exemplo, empresas de moda podem ter um giro de estoque mais alto devido à natureza sazonal dos produtos (coleções de acordo com as estações), enquanto empresas de eletrônicos podem ter um giro de estoque mais baixo devido ao ciclo de vida mais longo dos equipamentos.
Comparar o giro de estoque da sua empresa com o de outras empresas do mesmo setor pode fornecer ideias valiosas sobre a eficiência da sua gestão de estoque. Se o seu giro de estoque estiver abaixo da média do setor, pode ser necessário revisar suas estratégias de vendas e compras.
Como você deve ter percebido, analisar apenas o valor da fórmula pode ser enganoso. Isso porque também precisamos levar em consideração o contexto da empresa e do mercado para poder afirmar com segurança que o giro de estoque está dentro do que é considerado aceitável ou não.
Tomando Decisões Estratégicas
O valor do giro de produtos permite tomar decisões estratégicas sobre compras, vendas e gestão de estoques.
Um giro de estoque alto pode indicar a necessidade de aumentar os pedidos de reposição para evitar rupturas de estoque. Já um giro de estoque baixo pode sugerir a necessidade de reduzir as compras ou implementar promoções para acelerar as vendas.
Além disso, monitorar o giro de estoque ao longo do tempo pode ajudar a identificar tendências e ajustar as estratégias conforme necessário. Por exemplo, se o giro de estoque estiver diminuindo, pode ser um sinal de que a demanda pelos produtos está caindo, e a empresa pode precisar revisar seu mix de produtos ou suas estratégias de marketing.
Leia também: Como vender mais com ajuda de dados e estratégias
TotalERP: do indicador de giro de produtos ao controle completo de estoque, tudo o que sua empresa precisa está aqui!
Você sabia que o módulo de Indicadores do sistema de gestão TotalERP pode te auxiliar a monitorar de forma precisa o giro do seu estoque?
Por meio do módulo de indicadores empresariais, você tem a possibilidade de acompanhar em tempo real tudo o que acontece dentro da sua empresa. Alguns dos outros indicadores que você pode obter com a ajuda do sistema são:
- Segmentação de clientes: Conheça quais os ramos de atividade da maioria dos seus clientes e descubra onde eles estão localizados.
- Indicadores de vendas: traz informações detalhadas sobre as vendas que ocorreram em determinado período. Analise quem são seus clientes que mais compram e desenhe estratégias para fidelizar cada vez mais o seu cliente.
- Curva ABC: ordena os produtos que foram vendidos em ordem de importância. Isso permite que você descubra quais são os produtos vendidos e mais rentáveis para a sua empresa e tome decisões estratégicas de compras;
- Análise de resultados por Vendedor, Cliente, Grupo ou Subgrupo
Além disso, com o TotalAnalytics você conta com a possibilidade de gerar relatórios personalizados com informações das principais áreas da sua empresa. Basta inserir no sistema os parâmetros para buscar as informações que você deseja e montar os relatórios de acordo com os agrupadores, os filtros e as colunas que você desejar.
Mas o poder do TotalERP vai muito além de fornecer relatórios e indicadores empresariais que ajudam no sucesso do seu negócio.
Com o sistema, você tem acesso a um conjunto abrangente de ferramentas que cobrem desde a gestão financeira e administrativa até a gestão de vendas e estoque.
Esqueça a complicação de lidar com vários sistemas separados para diferentes áreas do seu negócio. Com o TotalERP, tudo o que sua empresa precisa está em um só lugar, proporcionando maior integração, agilidade e simplicidade no gerenciamento das operações.
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