O BPO Financeiro é uma prática que tem se tornado cada vez mais conhecida no mundo da administração empresarial, principalmente em razão das vantagens que oferece para conquistar uma gestão financeira mais eficiente e otimizada.
Quer descobrir como isso é possível? Neste artigo descrevemos tudo o que você precisa saber sobre o BPO financeiro, como funciona, vantagens, entre outros detalhes. Boa leitura!
O que é BPO?
BPO vem da sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que, em tradução livre, significa “terceirização de processos de negócios”. Essa terceirização pode acontecer em vários setores da empresa e alguns exemplos desses casos são:
- BPO de folha de pagamento.
- BPO contábil.
- BPO de TI.
- BPO de gestão de contratos.
- BPO fiscal.
- BPO de RH.
- BPO jurídico.
De maneira geral, todas as atividades desenvolvidas por empresas que prestam serviços de BPO podem ser enquadradas em duas categorias: back office e front office.
A modalidade de back office se refere às atividades de gestão que ocorrem internamente, sem o contato direto com o cliente. Estão englobadas aqui a gestão de RH, compras, fiscal, dentre outras.
Já a categoria de BPO chamada de front office está ligada à execução de atividades que envolvem um contato mais direto com o cliente, como no caso do atendimento ao cliente, SAC, marketing e outros relacionados..
O que é BPO Financeiro?
No caso específico do BPO Financeiro, o termo se refere à contratação de uma empresa terceirizada especializada em cuidar da parte financeira de negócios dos mais variados portes e segmentos.
Todo empresário conhece os desafios que uma gestão financeira de qualidade envolve. Afinal, são diversas tarefas, como controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, planejamento orçamentário, análise de indicadores financeiros e muito mais.
Quais as vantagens do BPO Financeiro?
Uma gestão financeira eficiente é essencial para a saúde e o sucesso de qualquer empresa. Ela garante que os recursos sejam utilizados de forma estratégica, evita desperdícios, otimiza o pagamento de impostos e contribuições, além de fornecer informações precisas e relevantes para a tomada de decisões.
No entanto, nem sempre as empresas possuem estrutura, experiência ou tempo para realizar tudo isso de maneira eficiente. É aí que entra o BPO Financeiro. Ele é uma solução que permite ao empresário focar em atividades estratégicas para o crescimento do negócio, deixando a gestão financeira por conta de profissionais qualificados e experientes.
Por isso, contratar um BPO Financeiro para seu negócio pode trazer diversas vantagens, como:
- Diminuir erros no setor financeiro;
- Maior segurança na tomada de decisões;
- Otimiza os processos financeiros, proporcionando uma melhora na gestão financeira do negócio.
- Poupa o tempo do empreendedor e dos colaboradores para que possam focar em questões mais estratégicas ou operacionais.
- Permite um planejamento estratégico do negócio mais assertivo;
- Permite que uma mão de obra qualificada, com profissionais especializados em finanças, atue diretamente para sua empresa;
- Pode oferecer suporte legal para questões financeiras.
- A gestão feita por um BPO conta com ferramentas e sistemas apropriados para gestão de finanças.
Leia também: ERP Banking: o que é, como implementar e quais as vantagens?
Para quem o BPO Financeiro é indicado?
O BPO Financeiro é indicado para empresas de todos os portes e segmentos, desde startups e pequenas empresas até grandes corporações. Ele é especialmente útil para empresas que:
- Não têm estrutura ou equipe interna para realizar a gestão financeira.
- Precisam de mais controle e segurança sobre suas finanças.
- Buscam reduzir custos e aumentar a eficiência na gestão financeira.
- Desejam focar no core business do seu negócio, ou seja, naquilo que mais gera valor para a empresa.
Se você se identifica com alguma dessas situações, o BPO Financeiro pode ser a solução ideal para o seu negócio.
Leia também: A importância das decisões financeiras
Simplifique o BPO Financeiro com o Sistema de Gestão Multiempresa TotalERP
O TotalERP é um sistema de gestão completo que possibilita uma gestão ágil do financeiro por parte dos empreendedores. Além disso, foi projetado para otimizar o trabalho de empresas que oferecem serviços de BPO financeiro ou desejam entrar nesse mercado promissor.
Com recursos avançados e uma interface intuitiva, o sistema permite gerenciar o financeiro de diversos clientes de forma eficiente e centralizada, proporcionando uma visão clara e completa das finanças de cada empresa.
Um dos principais destaques para isso é a funcionalidade multiempresa, que permite gerenciar as finanças de vários clientes em um único local, com total segurança e organização. Isso significa que você pode acessar e controlar as informações financeiras de cada cliente de forma individualizada, sem comprometer a segurança e a confidencialidade dos dados.
Além disso, o TotalERP oferece uma ampla gama de recursos que facilitam o dia a dia do BPO financeiro, como o controle de contas a pagar e a receber, que automatiza o controle de pagamentos e recebimentos, evitando atrasos e garantindo o fluxo de caixa saudável de cada cliente. A emissão de notas fiscais eletrônicas também é simplificada, permitindo cumprir as obrigações fiscais de cada empresa de forma rápida e fácil
A conciliação bancária automática é outro recurso importante, que economiza tempo e evita erros ao conciliar as contas bancárias de seus clientes. Por meio do TotalERP CASH, uma conta digital gratuita integrada ao TotalERP, os pagamentos em Pix e Boleto têm a baixa automática no sistema, o que economiza um grande tempo. Além disso, a conciliação é possível com os demais bancos por meio do arquivo OFX, que pode ser importado para o TotalERP.
O sistema também oferece relatórios personalizados e indicadores em tempo real, que geram informações financeiras detalhadas para cada cliente, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. A análise de indicadores financeiros permite monitorar de perto a situação em que se encontra cada cliente, identificando oportunidades tanto de melhoria como de riscos.
Para completar, a segurança dos dados é uma prioridade, e todas as informações de seus clientes são armazenadas com segurança em servidores da Amazon, garantindo a confidencialidade dos dados e proteção avançada contra invasões.
O acesso online ao sistema permite que você trabalhe de qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando o trabalho remoto e a comunicação com os clientes.
Além disso, ao utilizar o TotalERP como ferramenta para BPO financeiro, sua empresa poderá reduzir custos, automatizar tarefas e processos, diminuir gastos com pessoal e infraestrutura. Você ganhará tempo e agilidade na gestão financeira de seus clientes, aumentando sua produtividade. Além disso, terá acesso a informações precisas e relevantes, garantindo a alta qualidade dos serviços oferecidos.
A fidelização de clientes será uma consequência natural desse processo, uma vez que é possível conquistar a confiança de seus clientes ao oferecer um serviço eficiente e personalizado.
Em razão de sua versatilidade e ampla gama de ferramentas disponíveis, o TotaERP é um sistema indicado para empresas que oferecem serviços de BPO financeiro, empresas que desejam iniciar a oferta de serviços de BPO financeiro e empresas que buscam um sistema de gestão financeira completo e eficiente.
Não perca mais tempo com tarefas manuais e repetitivas! Com o sistema de gestão TotalERP, você terá todas as ferramentas necessárias para oferecer serviços de BPO financeiro de alta qualidade, com eficiência e segurança.
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