Sistema de Gestão para Empresas da Construção Civil: confira!

Início Blog Sistema de gestão para empresas da Construção Civil: tudo o que você precisa saber

Empresas que trabalham no ramo da construção civil, tais como construtoras, incorporadoras e empreiteiras, apresentam alguns desafios que precisam enfrentar para conseguir uma gestão eficiente do negócio e dos projetos em andamento.

Dentre esses desafios estão, por exemplo, a gestão de custos, a gestão de prazos, a gestão de pessoas, a gestão de riscos e a adaptação às novas tecnologias.

Os obstáculos enfrentados nesse setor são diversos e complexos, porém podem ser superados com um planejamento estratégico adequado, a adoção de novas tecnologias e o investimento em pessoas.

Por sorte, os empresários podem contar com uma ferramenta que torna tudo isso e muitas outras tarefas mais fáceis e eficientes. Estamos falando de um sistema de gestão para empresas do ramo da construção civil.

E, para te ajudar a entender como tudo isso funciona na prática, criamos este guia completo com as principais informações acerca do segmento da sua empresa.

O que é um sistema de gestão?

Antes de compreendermos quais são as vantagens de um sistema de gestão para empresas da construção civil, cabe esclarecer o que exatamente é e o que faz um sistema de gestão.

Um sistema de gestão é um conjunto de processos, ferramentas e práticas que ajudam uma organização a planejar, executar e monitorar suas atividades de maneira eficiente. Ele abrange diversas áreas, como controle de estoque, gestão financeira, controle de produção, emissão de documentos fiscais, e muito mais.

Um sistema de gestão também pode ser chamado de ERP, sigla em inglês que, em tradução livre, significa “gestão dos recursos empresariais”

O objetivo principal de um ERP é garantir que todos os aspectos da operação estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, promovendo a eficiência, a qualidade e a melhoria contínua. Além de, é claro, melhorar o atendimento e a experiência dos clientes, afinal de contas, manter a qualidade consistente dos produtos é essencial para a satisfação do consumidor e a reputação da marca.

A importância de um ERP na gestão de empresas de construção civil

A gestão de empresas de construção civil é complexa e envolve uma série de desafios constantes, tais como a gestão de projetos de grande porte, o controle de custos e a garantia da qualidade das obras. Para superar esses desafios e otimizar os processos, a adoção de um sistema de gestão para manter o controle de tudo o que acontece na empresa é fundamental.

Um ERP oferece uma visão integrada de todas as áreas do negócio, desde a gestão de projetos até o controle de estoque e a gestão financeira. Com essa ferramenta, é possível centralizar as informações, automatizar processos e tomar decisões mais estratégicas e assertivas.

Na construção civil, um ERP pode auxiliar na gestão de projetos dos mais simples aos mais complexos, permitindo o acompanhamento detalhado de cada etapa, desde o planejamento até a entrega. Além disso, o sistema permite controlar os custos de forma eficiente, identificando desvios orçamentários e ajudando a tomar medidas corretivas.

Outra vantagem do sistema de gestão para empresas da construção civil é a possibilidade de gerenciar o estoque de materiais de forma eficaz, evitando a falta de insumos e reduzindo os custos com armazenagem.

Ao automatizar processos e integrar informações, o ERP aumenta a eficiência da empresa, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e liberando os colaboradores para se concentrarem em atividades de maior valor agregado. Além disso, o sistema permite gerar relatórios personalizados, fornecendo aos gestores as informações necessárias para tomar decisões estratégicas de maneira pontual e assertiva.

Como você pode ter concluído, ao investir em um sistema de gestão empresarial, as empresas do setor podem se tornar mais competitivas e alcançar melhores resultados.

O que buscar em um Sistema de Gestão para empresas da construção civil?

No competitivo mercado do ramo da construção, as empresas enfrentam desafios únicos que exigem soluções eficientes e inovadoras para que consigam se manter à frente da concorrência e conquistar novos clientes.

A implementação de um Sistema de Gestão adequado pode ser a chave para superar essas dificuldades e alcançar o sucesso. Mas o que exatamente deve ser buscado em um Sistema de Gestão para empresas que atuam nesse ramo?

É necessário considerar ao escolher um sistema que não só atenda às suas necessidades operacionais, mas também promova a eficiência, a qualidade e a conformidade regulatória.

Vamos descobrir, a seguir, como um sistema de gestão pode transformar a maneira como as empresas de alimentos e bebidas operam, garantindo a satisfação do cliente e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

Gestão de Estoque para um controle total

Um sistema de gestão eficaz deve incluir módulos avançados para o controle de estoque e inventário, permitindo às empresas maximizar a eficiência. Algumas das funcionalidades que você deve buscar no recurso de gestão de estoque de um sistema de gestão são:

Controlar as informações do estoque de maneira rápida, precisa e segura desde a entrada do produto até a sua saída;
Atualização do sistema em tempo real;
Indicadores inteligentes dos níveis de estoque para ajudar nas compras;
Gerenciamento de fornecedores para análise dos preços de compra;
Por meio da grade de produtos, você pode cadastrar variações para um mesmo produto. Isso irá facilitar a organização do seu estoque e trará mais eficiência na geração de orçamentos, vendas e emissão de notas; Por exemplo: Tijolo cerâmico, tijolo ecológico, tijolo à vista e tijolo refratário.
Padronização de cadastros para facilitar a formação de preço, o controle de validade e a localização dos produtos
Gráficos e relatórios inteligentes para tomada de decisão assertiva;
Gestão de promoções rápidas com critérios para vender estoque parado;
Integração com os principais e-commerces/marketplaces do mercado.

Leia também: Curva ABC: descubra o que é e como criar

Gestão de Compras Eficiente

Saber como comprar bem faz toda a diferença para o seu negócio.

Uma boa gestão de compras e uma gestão de estoque eficaz sempre andam de mãos dadas. Isso porque os dados do estoque apresentam os principais parâmetros para que você consiga comprar de forma inteligente, ou seja, na quantidade certa e no momento mais oportuno.

Algumas das funcionalidade que você deve buscar no recurso de gestão de compras para um controle mais efetivo de sua loja de alimentos e/ou bebidas são:

O recurso do sistema permite identificar de maneira rápida os produtos em estoque mínimo ou zerado;
É possível montar listas de produtos que mais vendem ou de vendas sazonais para agilizar a ordem de compra para os fornecedores;
Controle de forma visual o status de cada ordem de compra e utilize filtros para melhor controle
Gere rapidamente sua ordem de compra usando produtos que já estão cadastrados, produtos sem cadastro ou listas prontas.
Insira as regras de faturamento conforme sua necessidade ou negociação com seu fornecedor;
Envio de e-mail para o fornecedor em PDF ou planilha com a solicitação de cotação e ordem da compra

Indicadores para Análise de Dados e Tomada de Decisão

A capacidade de analisar dados operacionais é essencial para tomar decisões estratégicas. Sistemas de gestão modernos e atualizados fornecem insights valiosos que podem levar a melhorias significativas nos processos da empresa.

Algumas das funcionalidade que você deve buscar no recurso Indicadores de um sistema de gestão são:

Segmentação de clientes: Conheça quais os ramos de atividade da maioria dos seus clientes e descubra onde eles estão localizados.
Análise de giro de produtos: veja de forma clara todos os produtos que entraram, saíram e qual o saldo de cada produto no período em análise. Assim você agiliza a compra dos produtos que não podem faltar no seu estoque.
Indicadores de vendas: traz informações detalhadas sobre as vendas que ocorreram em determinado período.
Curva ABC: ordena os produtos que foram vendidos em ordem de importância. Isso permite que você descubra quais são os produtos vendidos e mais rentáveis para a sua empresa e tome decisões estratégicas de compras;
Análise de resultados por Vendedor, Cliente, Grupo ou Subgrupo;
Relatórios que podem ser impressos ou exportados em Excel.

Emissão de documentos fiscais

Emitir a nota fiscal para o consumidor, como NF-e e NFC-e, é um requisito legal para o funcionamento de qualquer tipo de negócio que presta serviços. E também com isso um sistema de gestão pode ajudar. A emissão de notas fiscais pode ser feita facilmente com a ajuda de um ERP.

Para alguns tipos de empresas do segmento da construção civil, há também a possibilidade de contar com um equipamento de frente de caixa (também chamado de ponto de vendas) integrado com o sistema, deixando todo o processo de vendas muito mais prático.

Controle Financeiro completo e eficiente

A importância de um controle financeiro completo em empresas do ramo da construção não pode ser subestimada. A competitividade nesse setor pode tornar as margens de lucro estreitas e a concorrência é acirrada. Por isso, a gestão financeira eficiente é crucial para a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Um controle financeiro robusto permite monitorar de perto as receitas e as despesas, identificar áreas de desperdício, planejar investimentos e garantir a saúde financeira a longo prazo. Além disso, ajuda a evitar problemas de fluxo de caixa.

Um sistema de gestão, ou ERP, desempenha um papel fundamental na facilitação de um controle financeiro completo.

Com ele, você consegue automatizar processos financeiros, como faturamento, pagamentos e conciliação bancária, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Além disso, bons sistemas oferecem relatórios financeiros detalhados e em tempo real, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas.

A capacidade de prever tendências financeiras e ajustar as operações conforme necessário é outro benefício significativo de um sistema de gestão para empresas de construção civil, ajudando-as a manterem-se competitivas e lucrativas no mercado.

Algumas das funcionalidade que você deve buscar em um sistema de gestão com controle financeiro são:

Gerenciamento inteligente de contas a pagar e a receber;
Emissão de boletos registrados de forma automática com os bancos;
Flexibilidade para gerar controles financeiros por projeto ou centro de custo;
Gráficos e relatórios inteligentes para uma tomada de decisão mais assertiva;
Indicadores financeiros visuais e intuitivos;
Projeções de contas futuras;
Integração com outras áreas da empresa (comercial, estoque, compras, nota fiscal etc);
Gerenciamento numérico para visão do presente e futuro da empresa;
Envio de faturas e boletos para seu cliente;
Relatórios por centro de custos;
Controle de Fluxo de Caixa
Conciliação Bancária: controle da entrada e saída de dinheiro e do saldo disponível nas contas/caixa;
DRE – Demonstrativo de Resultados Gerenciais: conheça o resultado obtido pela empresa naquele período e quais podem ter sido suas prováveis causas;

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Controle por Centro de Custos

O centro de custos é uma ferramenta de gestão financeira que divide a empresa em unidades menores, como projetos (obras) ou departamentos, com o objetivo de acompanhar de forma mais precisa os gastos de cada área.

Na construção civil, essa ferramenta é especialmente útil para controlar os custos de obras, administração, manutenção e outros setores. Ao segmentar os gastos, é possível identificar quais projetos são mais rentáveis, otimizar a alocação de recursos e tomar decisões mais estratégicas.

Ao implementar um sistema que possui o diferencial de controle por centros de custos, empresas de construção civil conseguem acompanhar os gastos de cada obra em detalhes, desde a aquisição de materiais até a mão de obra. Isso permite identificar quais projetos estão dentro do orçamento e quais exigem ajustes. Além disso, é possível comparar o desempenho de diferentes projetos e identificar as melhores práticas.

TotalERP: Tudo o que sua empresa precisa está no nosso sistema

Você já se perguntou se existe um sistema de gestão empresarial que reúne todos os recursos essenciais para impulsionar o sucesso do seu negócio ligado ao setor da construção civil?

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Com o TotalERP, você terá acesso a um conjunto abrangente de ferramentas que cobrem desde a gestão financeira e administrativa até a gestão de vendas e estoque. Com o TotalERP, tudo o que sua empresa precisa está em um só lugar, proporcionando maior integração, agilidade e simplicidade no gerenciamento das operações.

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