Você tem total controle sobre o seu Contas a Receber?

Durante as consultorias de gestão que fazemos, acabamos nos envolvendo com várias áreas do negócio.

Nesses trabalhos, analisamos a realidade da empresa, verificamos seus pontos fortes e fracos e propomos um novo plano para o negócio. Tudo isso é feito para proporcionar à empresa a melhora de seu desempenho, de sua competitividade e, claro, de seus resultados.

Dessa forma, assessoramos a condução de um plano que passa, inclusive, sobre o comportamento dos empreendedores no dia a dia da empresa. Com isso, mostramos a eles a necessidade de usar a rotina menos para coisas operacionais e mais para aquilo que ajuda a pensar e agir estrategicamente para fazer o negócio crescer.

Nós nos envolvemos com a área comercial, financeira, operacional, recursos humanos e processos.  Mas é a área financeira que merece uma atenção especial. E é sobre ela que falaremos a seguir.

Inteligência estratégica para seu negócio: a importância de um ERP

A área financeira é, diariamente, a que mais gasta atenção dos gestores, pois pede rapidez na tomada de decisões.

Para que os empreendedores tenham mais tempo para a empresa, maior controle e segurança, com informações rápidas e precisas, recomendo aos meus clientes a utilização de um sistema ERP, um software para controlar a área financeira. 

Estes softwares abrangem o contas a pagar, faturamento, fluxo de caixa, controle bancário e o contas a receber.

Já pensou ter os números de sua empresa online e atualizados em tempo real? 

Com um software ERP isso é possível. No momento em que uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é gerada, por exemplo, você tem o estoque, o faturamento e o indicador de contas a receber atualizados.

E o melhor: você pode fazer todo esse acompanhamento fora do ambiente da empresa de maneira simples e direta! 

Contas a receber: descubra a importância para sua empresa

Hoje o destaque vai ser dado para o contas a receber, também chamado de recebíveis, duplicatas a receber ou valores a receber. Esse é um assunto de extrema importância quando mencionamos a gestão financeira de uma empresa. 

Antes, mais uma historinha que demonstra a importância de ter esse setor muito bem controlado. 

Em razão de um problema interno, não foram gerados boletos para um grupo de alunos de um cliente da área educacional que possui mais de 200.000 estudantes.

Analisando as informações, percebemos que aproximadamente 3% destes alunos (cerca de 6.000) não quitaram seus compromissos financeiros por quatro meses.

Claro que os alunos sabiam de suas obrigações, mas a resposta era: não recebi o boleto. Além de um desgaste enorme para renegociar essa inadimplência, a empresa teve fragilidades no seu fluxo de recebimentos, pois o previsto a receber não aconteceu.

Mas e qual a solução para que erros similares a esse não ocorram no seu negócio? A resposta te damos a seguir!

Software para controle de títulos a receber

Por sua importância, deixo abaixo as principais vantagens de utilizar um software que controle os seus títulos a receber. Entre elas estão:

• No cadastro do cliente, pode-se estipular um limite de crédito de forma que só com autorização esse limite será ultrapassado;

• Definir, para cada cliente, a periodicidade para reavaliação do crédito estabelecido. Com isso, conseguimos saber como está a realidade financeira dele no mercado. Podemos então decidir pela manutenção ou alteração da política de crédito com o cliente;

• Estabelecer uma política de ação de cobrança para cada cliente. Por exemplo: para quais clientes que, estando inadimplentes, encaminhamos para cartório; para quais faremos ligações no dia seguinte ao vencimento ou depois de 5 dias do vencimento;

• Criar uma política de vencimentos estabelecendo dias específicos para o vencimento dos títulos. Essa ação pode gerar um melhor fluxo dos recebimentos;

• Os controles e as informações geradas possibilitam antecipar-se a problemas e garantem a eficiência do seu fluxo de caixa;

• Integrado com o seu banco, as baixas dos títulos pagos são automáticas, minimizando erros;

• Emissão de boletos de forma automática;

• Acompanhamento diário dos clientes que não quitaram seus títulos e possibilidade de rapidamente iniciar o processo de cobrança;

• Saber como e quando o financeiro está contatando o cliente inadimplente, pois essa fala é registrada no histórico com o cliente;

• Envio de e-mail ou SMS com lembretes de contas com vencimento próximo;

• Envio de e-mail ou SMS para cobrança de contas a receber em atraso;

• Disponibilidade imediata de extratos de vendas e inadimplência de cada cliente;

• Melhor integração das informações geradas na empresa com a contabilidade.

Esses controles proporcionados pelos softwares de gestão são fundamentais para todos os negócios, seja sua empresa um comércio varejista, uma prestadora de serviços ou uma indústria.

E, mais ainda, é aplicável em micros, pequenas e médias empresas.

TotalERP: excelência em sistema de gestão online

E aqui aproveito para mencionar o TotalERP, software online de gestão que proporciona uma integração com várias áreas do seu negócio. 

Ele vale muito a pena também pela facilidade de implantação e pela assessoria que é disponibilizada em todas as etapas. 

O sistema online do TotalERP faz com que aquilo que pode parecer difícil seja extremamente fácil. 

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Como meu objetivo é despertar nos empreendedores a importância de não se prenderem somente ao operacional do seu negócio, é evidente que você deve se utilizar desses softwares. Assim, terá certamente menos erros nos processos, poderá criar regras com o sistema e assegura seu cumprimento. E, é claro, as informações ficam disponíveis em tempo real.

Empreendedores, usem a tecnologia a seu favor.

Pensem nisso! 

Edmilson Couto Kijak
@proexatagestao